【《公司名称变更函格式及范文》】在企业经营过程中，由于业务发展、战略调整或注册信息更新等原因，公司名称可能会发生变更。为了确保相关合作方、客户及合作伙伴能够及时了解这一变化，并保持正常的业务往来，出具一份正式的“公司名称变更通知函”显得尤为重要。

一、公司名称变更通知函的作用

1. 明确信息：通过正式文件形式告知各方公司名称已发生变更，避免因信息不对称导致的误解或纠纷。

2. 维护信誉：表明公司运营的规范性和透明度，增强合作方对企业的信任。

3. 法律依据：在某些情况下，如合同履行、税务申报等，变更后的名称需有书面记录作为依据。

二、公司名称变更通知函的基本格式

一份标准的公司名称变更通知函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确写明“公司名称变更通知函”或类似字样。

2. 收件单位/个人名称

根据通知对象填写，如“致：XXX公司”或“致：尊敬的客户”。

3. 正文内容

- 说明公司名称变更的原因（可简要提及）；

- 明确新的公司全称；

- 原公司名称（如有必要）；

- 变更生效日期；

- 提供联系人及联系方式以便沟通。

4. 落款

包括公司公章、负责人签字及日期。

三、公司名称变更通知函范文

公司名称变更通知函

致：XXX公司/尊敬的客户：

您好！

首先感谢您一直以来对我司的信任与支持。为适应企业发展需要，我司已于【具体日期】正式完成工商注册信息变更，现将有关事项通知如下：

原公司名称：【原公司全称】

新公司名称：【新公司全称】

自【变更生效日期】起，我司所有业务往来、合同签署、财务结算等相关事宜均以新公司名称为准。此前所签合同、协议等文件仍具法律效力，无需重新签署。

如有任何疑问或需要进一步确认，请随时与我司联系。我们将竭诚为您服务。

特此通知。

此致

敬礼！

【公司全称】

联系人：【姓名】

联系电话：【电话号码】

电子邮箱：【邮箱地址】

日期：【填写日期】

（公司公章）

四、注意事项

- 通知函应加盖公司公章，确保其法律效力；

- 如涉及重要客户或合作伙伴，建议采用邮寄或电子邮件方式发送，并保留发送记录；

- 若公司已办理工商变更登记，可附上营业执照复印件或变更证明文件作为附件。

结语：

公司名称变更虽属日常事务，但其影响范围广泛，因此必须高度重视。通过一份规范、清晰的通知函，不仅有助于维护企业形象，也能有效保障各项业务的顺利进行。希望以上内容能为您提供参考与帮助。