【印章管理制度】印章作为企业或组织在日常运营中具有法律效力的重要工具，其使用与管理直接关系到单位的合法权益和内部秩序。为规范印章的使用流程、明确责任分工、防范风险隐患，特制定本《印章管理规范》。

一、印章的种类与用途

根据实际需要，单位通常配备以下几类印章：

1. 公章：用于对外正式文件、合同、证明等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：主要用于财务相关业务，如支票、银行结算等。

3. 合同专用章：专门用于签订各类经济合同及协议。

4. 部门章：用于部门内部事务处理，不得用于对外签署合同或出具证明。

5. 个人名章：一般用于特定岗位人员的签名确认，需严格控制使用范围。

二、印章的保管与使用

1. 印章应由专人负责保管，实行“谁使用、谁负责”的原则。

2. 印章存放应具备安全措施，防止遗失、被盗或被滥用。

3. 使用印章前必须填写《用印申请单》，经审批后方可使用。

4. 印章使用应严格按照规定范围进行，严禁擅自扩大使用权限。

5. 对于重要文件或涉及重大利益的事项，应由负责人亲自审核并签字确认后方可盖章。

三、印章的更换与销毁

1. 印章因磨损、损坏或机构变更等原因需要更换时，应按规定程序办理更换手续。

2. 印章停用后应及时上报备案，并按照相关规定进行销毁处理。

3. 销毁印章应由相关部门负责人监督执行，确保不留隐患。

四、责任追究

1. 因违规使用印章造成损失的，将依法追究相关责任人责任。

2. 对于私自刻制、伪造印章的行为，一经发现将严肃处理，构成犯罪的依法移送司法机关。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由单位综合管理部门负责解释和修订。各单位应结合自身实际情况，制定相应的实施细则，确保印章管理制度的有效落实。

通过建立健全的印章管理制度，有助于提升单位内部管理水平，保障各项工作的有序开展，同时有效防范潜在的风险和纠纷。