在日常的工作和生活中，通告是一种常见的公文形式，用于传达信息、布置工作或宣布事项。正确的通告格式不仅能提高工作效率，还能确保信息传递的准确性和规范性。本文将从标题、正文结构以及语言风格等方面，为您提供一份详细的通告格式写作指导。

一、标题设计

通告的标题应当简洁明了，能够概括主要内容。通常情况下，标题由发文单位、事由和文种三部分组成。例如：“XX公司关于加强办公纪律的通知”。如果内容较为简单，也可以只写“通知”或“通告”作为标题。

需要注意的是，标题应避免冗长复杂，尽量做到言简意赅。同时，为了提升阅读体验，可以适当使用加粗或者居中排版的方式突出标题。

二、正文结构

（一）开头部分

通告的开头部分需要明确说明发布通告的目的和背景。这部分内容要开门见山，直奔主题。例如：“鉴于近期发现部分员工存在迟到早退现象，为维护良好的工作秩序，现特此通告如下。”

（二）主体部分

主体部分是通告的核心内容所在，需要详细列出具体的要求、措施或安排。这一部分内容应该条理清晰，层次分明。可以采用分点列举的形式，使读者一目了然。比如：

- 第一点：所有员工必须严格遵守上下班时间；

- 第二点：各部门负责人需加强对本部门考勤工作的监督；

- 第三点：违反规定的人员将受到相应处罚。

此外，在表述时应注意语气庄重严肃，体现出权威性和强制力。

（三）结尾部分

通告的结尾部分通常是对全文进行总结，并强调执行的重要性。可以这样写：“请各位同事认真阅读并遵照执行，共同营造一个高效和谐的工作环境。”另外，也可以根据实际情况加上联系人及联系方式等内容方便后续沟通交流。

三、语言风格

通告的语言风格应保持正式严谨，避免使用口语化表达或模糊不清的词汇。同时，在措辞上要注意礼貌周到，既要体现对受文对象的尊重，又要确保命令式语气得以充分体现。例如，“希望”、“务必”等词语都可以用来增强说服力。

最后，在完成初稿后还需仔细检查是否有错别字、语法错误等问题，确保最终版本无瑕疵。

通过以上几点指导，相信您可以轻松写出一份符合标准且富有影响力的通告。希望每位作者都能掌握这项技能，在实际应用中游刃有余！