在商业往来中，调价函是一种常见的沟通工具，用于向客户或合作伙伴说明产品或服务价格的调整情况。一封得体的调价函不仅能清晰传达信息，还能维护良好的合作关系。以下是调价函的基本书写格式和注意事项。

首先，调价函的开头应该明确表明函件的主题。可以简单地写上“关于产品/服务价格调整的通知”之类的标题，让收件人一目了然。接下来，简要介绍公司的基本情况，尤其是与对方合作的历史和背景，这有助于建立信任感。

接着，详细说明调价的原因。可能是由于原材料成本上涨、市场供需变化、政策调整等客观因素导致的成本增加。在这一部分，尽量用事实和数据说话，避免主观臆断，这样能增强说服力。同时，也可以适当表达对客户的理解和感谢，比如“感谢您一直以来的支持与信赖”。

然后，具体列出新的价格标准。这里需要做到条理分明，最好以表格的形式呈现，包括旧价格、新价格以及适用时间范围等内容。如果涉及复杂的计算公式或者优惠政策，也应该在此处加以说明，并确保信息准确无误。

此外，在正文末尾部分，可以再次强调双方的合作关系的重要性，并表示愿意倾听客户的反馈意见。例如，“如果您有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。”这样的表述既显得贴心又专业。

最后，别忘了签署发函人的姓名、职务及联系方式等信息。如果是通过电子邮件发送，则需附上签名档；如果是纸质版，则应加盖公司公章，以示正式。

总之，撰写调价函时要注意语气平和、逻辑严谨，既要体现诚意又要坚持原则。只有这样才能既顺利完成价格调整工作，又能保持良好的客户关系。