【调档函怎么写专升本信】在进行专升本考试或报名过程中，很多学生需要办理档案转移手续，而“调档函”就是用于申请调取个人人事档案的重要文件。本文将对“调档函怎么写专升本信”进行总结，并以表格形式展示关键信息。
一、调档函的基本概念
调档函是学校或单位出具的，用于向档案管理部门申请调取个人档案的正式函件。在专升本过程中，考生可能需要将原专科阶段的档案调至本科院校，以便完成学籍审核和录取流程。
二、调档函的写作要点
| 内容项 | 写作要点 |
| 标题 | 应明确为“调档函”，并注明用途，如“专升本调档函” |
| 收件单位 | 明确写出档案所在单位的全称（如：XX市人才交流中心） |
| 发件单位 | 填写本人当前所在学校或单位名称 |
| 申请人信息 | 包括姓名、身份证号、联系电话等 |
| 调档原因 | 简要说明调档目的，如“因参加专升本考试，需调取个人档案” |
| 档案编号 | 如有，填写档案编号便于查询 |
| 结尾语 | 表达感谢，并注明联系人及联系方式 |
| 签名与日期 | 需手写签名并注明日期 |
三、调档函范文示例
调档函
致：XX市人才交流中心：
您好！
本人系XX大学2021级专科学生，现因参加2024年专升本考试，需调取个人人事档案，以便完成相关学籍审核工作。请贵单位协助办理档案转递手续。
档案编号：XXXXXX
姓名：张三
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX
联系电话：138XXXXXXXX
恳请予以支持，感谢配合！
此致
敬礼！
申请人：张三
2024年4月5日
四、注意事项
- 格式规范：调档函应使用正式公文格式，语言简洁明了。
- 信息准确：所有个人信息必须真实有效，避免因错误信息导致调档失败。
- 加盖公章：由发件单位或学校盖章，确保文件有效性。
- 及时办理：建议提前办理，避免影响专升本报名或录取时间。
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函是否需要学校盖章？ | 是，必须加盖学校或单位公章才有效。 |
| 调档函可以自己写吗？ | 可以，但建议参考模板，确保内容完整。 |
| 调档函寄送方式有哪些？ | 可通过邮寄、快递或现场递交等方式。 |
| 调档函有效期多久？ | 一般为一个月，具体以档案管理单位要求为准。 |
六、总结
“调档函怎么写专升本信”是一个实际操作性较强的流程，涉及多个细节。撰写时应注重格式规范、信息准确，并根据实际情况调整内容。通过合理准备和及时沟通，可顺利完成档案调取，为专升本顺利入学打下基础。
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