【辅料仓库管理制度】为规范辅料仓库的管理流程，提升仓储效率，确保物资安全与合理使用，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉及辅料采购、入库、存储、发放及盘点等环节的管理工作。

一、适用范围

本制度适用于公司内所有辅料的存放、保管和使用，包括但不限于包装材料、生产辅助工具、清洁用品、办公耗材等非主要生产原材料类物品。

二、职责分工

1. 仓库管理员负责辅料的接收、登记、保管、发放及日常维护工作。

2. 采购部门负责辅料的采购计划制定及供应商对接。

3. 使用部门需提前提交辅料需求申请，经审批后方可领取。

4. 财务部门负责对辅料库存进行定期核对与成本核算。

三、入库管理

1. 所有辅料入库前必须经过验收，确认数量、规格、质量符合要求后方可办理入库手续。

2. 入库时应填写《辅料入库单》，并由验收人员签字确认。

3. 辅料按类别、用途、规格进行分区存放，确保标识清晰、摆放有序。

四、出库管理

1. 使用部门需填写《辅料领用申请单》，经相关负责人审批后方可领用。

2. 仓库管理员根据审批单发放辅料，做到“先入先出”，避免积压。

3. 领用时应核对品名、数量，确保准确无误，并做好登记记录。

五、库存管理

1. 仓库应定期盘点，确保账实相符。

2. 对于易损、易变质或有效期较短的辅料，应设立专门区域并标注有效期限。

3. 对于长期未使用的辅料，应及时清理或上报处理。

六、安全管理

1. 仓库内严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品。

2. 保持仓库整洁，防止虫鼠害侵入。

3. 定期检查消防设施，确保其处于良好状态。

七、信息化管理

1. 推行辅料管理系统，实现库存数据实时更新与共享。

2. 建立电子台账，便于查询与统计分析。

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 各部门应严格遵守本制度，如有违反，将视情节轻重给予相应处理。

通过本制度的实施，旨在提高辅料管理的科学性与规范性，保障企业正常运营的顺利进行。