【因甲方造成工期延误如何写联系函】在工程项目中,因甲方原因导致的工期延误是常见问题之一。此时,施工单位需及时、合理地向甲方发出书面联系函,以明确责任、维护自身权益,并为后续可能的索赔或协商提供依据。本文将总结如何撰写此类联系函,并附上一份实用模板供参考。
一、联系函撰写要点总结
内容要点 | 说明 |
标题清晰 | 明确表达主题,如“关于因甲方原因导致工期延误的联系函” |
收件单位明确 | 指明联系函发送对象,如甲方项目负责人或建设单位 |
背景简述 | 简要说明工程的基本情况及原定工期 |
延误原因详述 | 具体列出甲方造成的延误原因,如设计变更、付款延迟等 |
影响分析 | 说明延误对施工进度、成本、质量等方面的影响 |
诉求明确 | 提出合理的诉求,如顺延工期、补偿损失等 |
附件材料 | 可附相关证据材料,如会议纪要、通知文件等 |
语气得体 | 保持专业、礼貌的语气,避免情绪化表达 |
二、联系函范文(模板)
致: [甲方单位名称
发件人: [施工单位名称
日期: [填写日期
主题: 关于因甲方原因导致工期延误的联系函
尊敬的[甲方代表姓名/单位]:
您好!
我司承建的[项目名称]自[开工日期]开始施工以来,严格按照合同约定推进各项工作。根据合同约定,本项目应于[原计划竣工日期]完成全部施工任务。然而,由于贵方在施工过程中存在以下问题,已严重影响了我司的正常施工进度:
1. 设计变更未及时确认:截至[具体日期],贵方仍未对[具体设计变更内容]进行确认,导致我司无法按计划施工。
2. 付款延迟:贵方未能按照合同约定支付[具体款项名称],导致我司材料采购和人员安排受阻。
3. 现场条件不满足:贵方未能按期提供[具体施工条件],影响了施工进度。
上述问题已造成我司施工进度严重滞后,预计将导致工期延误约[天数]天。为此,我司特此提出如下建议:
- 建议贵方尽快确认设计变更并提供相关资料;
- 建议贵方按时支付合同约定款项;
- 建议双方协商调整工期,并就由此产生的额外费用进行友好协商。
请贵方在收到本函后[具体天数]日内予以回复,并采取相应措施以减少对项目进度的影响。如贵方未能及时处理,我司将保留依法追究相关责任的权利。
感谢贵方的理解与配合!
此致
敬礼!
施工单位名称 |
联系人 |
联系电话 |
电子邮箱 |
附件:
1. 设计变更通知单
2. 工程进度表
3. 付款凭证(如有)
三、注意事项
- 联系函应通过书面形式(如邮件、快递)发送,并保留好签收记录;
- 内容应客观、真实,避免主观臆断;
- 如涉及重大延误或经济损失,建议同步准备法律意见书或律师函;
- 在沟通中保持专业态度,避免冲突升级。
通过规范的联系函撰写,不仅可以有效传达信息,还能为后续可能的纠纷处理提供有力依据。希望以上内容对您有所帮助。
以上就是【因甲方造成工期延误如何写联系函】相关内容,希望对您有所帮助。