【学生调档函怎么写】在学生升学、就业或工作调动过程中，调档是一项常见但重要的手续。学生调档函是用于向相关单位申请调取个人档案的正式文件。正确撰写调档函，有助于提高工作效率，避免因信息不全或格式错误导致的延误。
一、
学生调档函一般由学生本人或学校相关部门出具，内容需包括学生的个人信息、调档原因、接收单位信息等。撰写时要确保信息准确、语言简洁明了，并加盖公章以增强权威性。
调档函通常用于以下几种情况：
- 升学至其他高校
- 就业单位要求调档
- 工作调动需要档案转移
- 其他与档案相关的事务
不同单位对调档函的具体格式和内容可能略有差异，因此在撰写前应先咨询相关单位的要求。
二、学生调档函模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 学生调档函 |
| 收件单位 | XX大学招生办公室/XX公司人事部 |
| 发件单位 | XX学院/XX学生姓名 |
| 学生姓名 | 张三 |
| 学号 | 2021010101 |
| 专业 | 计算机科学与技术 |
| 调档原因 | 因升学/就业/工作调动，需调取本人档案 |
| 接收单位名称 | XX大学/XX公司 |
| 接收单位地址 | XX省XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 李老师 |
| 联系电话 | 138XXXXXXX |
| 档案转递方式 | 邮寄 / 自取 / 电子档案 |
| 附件材料 | 学生身份证复印件、录取通知书/录用通知等 |
| 备注 | 请协助办理档案转递事宜，感谢配合！ |
三、注意事项
1. 信息准确：填写姓名、学号、专业等信息时必须与档案一致。
2. 语气正式：使用规范的书面语，避免口语化表达。
3. 加盖公章：调档函需加盖学校或单位公章，否则无效。
4. 附上证明材料：如录取通知书、就业协议等，便于接收单位核实。
5. 及时跟进：发送调档函后，建议及时联系接收单位确认是否收到档案。
通过以上内容，可以较为全面地了解“学生调档函怎么写”这一问题。在实际操作中，根据具体情况进行适当调整，确保流程顺利。
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