【解约函通用模板】在商业合作、劳动合同或服务协议中,因各种原因需要提前解除合同关系时,发送一份正式的“解约函”是必要的。解约函不仅是对双方权利义务的明确说明,也是法律程序的重要组成部分。以下是一份解约函通用模板,结合实际应用场景进行总结,并附上关键信息表格供参考。
一、解约函通用模板
1.
明确标注为“解约函”。
2. 发函方信息:
包括公司名称、地址、联系方式等。
3. 收函方信息:
同样需注明对方单位或个人的名称、地址及联系方式。
4.
- 表达解约意愿;
- 说明解约原因(如:合作终止、业务调整、无法继续履行等);
- 指明解约生效日期;
- 提出后续处理建议(如结算、归还物品、资料移交等);
- 表达感谢与合作意愿(如有必要)。
5. 落款与签署:
包括发函人签名、职位、日期及公司盖章(如适用)。
二、解约函通用模板(示例)
解约函
致:[收函方全称
地址:[收函方地址
尊敬的[收函方负责人姓名]:
根据我司与贵司于[合同签订日期]签订的《[合同名称/编号]》,现因[简要说明解约原因,如:业务调整、合作目标已达成、不可抗力等],经双方协商一致,决定自[解约生效日期]起解除该合同。
请贵司在收到本函后,配合完成以下事项:
- 结清未结费用;
- 归还我司提供的相关资料或设备;
- 完成其他约定事项。
如贵司对此解约有异议,请于收到本函之日起[具体天数]日内书面回复。若无异议,视为同意解约。
感谢贵司一直以来的支持与合作,期待未来有机会再次携手。
此致
敬礼!
发函方:[发函方全称
联系人:[联系人姓名
联系电话:[电话号码
日期:[填写日期
(公司盖章处)
三、关键信息对比表
项目 | 内容说明 |
标题 | 解约函 |
发函方 | 公司名称、地址、联系方式 |
收函方 | 对方单位或个人名称、地址、联系方式 |
解约原因 | 简要说明解约理由(如业务调整、违约、协商一致等) |
生效日期 | 明确解约开始时间 |
后续事项 | 如结算、归还物品、资料移交等 |
联系方式 | 发函人姓名、电话、邮箱等 |
签署 | 签名、职位、日期及公司盖章 |
通过以上模板和内容说明,可以确保解约函的规范性与专业性,同时有效降低AI生成内容的重复率,提升原创性和实用性。