【请款单和报销单的区别】在企业日常财务工作中，请款单与报销单是两个经常被提及的财务凭证，它们虽然都与资金流动相关，但用途、流程和责任主体都有所不同。为了帮助大家更好地理解这两者之间的区别，本文将从定义、适用场景、审批流程、使用主体等方面进行总结，并通过表格形式直观展示。
一、定义与用途
请款单是指单位或个人向公司申请预支或支付款项的书面申请。通常用于提前获取资金用于业务开展，如采购、差旅等。其核心在于“先申请，后付款”。
报销单则是指员工在完成某项工作后，将实际发生的费用（如交通费、住宿费、办公用品等）提交给公司审核并申请返还的凭证。其核心在于“先支出，后报销”。
二、适用场景对比
| 项目 | 请款单 | 报销单 |
| 适用情况 | 提前申请资金用于业务支出 | 实际发生费用后申请返还 |
| 使用对象 | 一般是部门负责人或项目负责人 | 通常是员工或业务人员 |
| 资金流向 | 公司支付给申请人 | 申请人垫付后由公司返还 |
| 是否需要发票 | 不一定需要（视公司规定而定） | 一般需要发票或有效凭证 |
三、审批流程差异
请款单的审批流程通常较为简单，主要涉及申请人、部门主管及财务审批。部分公司可能还需要预算控制或项目负责人的签字。
报销单则需要更严格的审核流程，包括原始票据的核对、费用合理性审查、部门主管签字、财务复核等多个环节，确保费用真实、合规。
四、责任归属
请款单的责任主要由申请人承担，需确保资金用途合理、符合公司规定，避免挪用或滥用。
报销单的责任同样由申请人承担，但还需保证所有费用的真实性、合法性和完整性，防止虚报、重复报销等问题。
五、总结
| 对比维度 | 请款单 | 报销单 |
| 定义 | 申请预支资金用于业务支出 | 实际支出后申请返还 |
| 用途 | 预付款项 | 返还已支出费用 |
| 流程 | 申请—审批—付款 | 支出—申请—审核—报销 |
| 责任人 | 申请人、部门主管、财务 | 申请人、部门主管、财务 |
| 发票要求 | 可能不需要 | 一般需要发票或凭证 |
综上所述，请款单与报销单虽然都是财务操作的重要组成部分，但在用途、流程、责任等方面存在明显差异。企业在管理过程中应根据实际情况合理使用这两种单据，以确保资金使用的规范性和透明度。
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