【会计凭证和记账凭证的区别】在会计工作中，"会计凭证"与"记账凭证"这两个术语经常被混淆。虽然它们都与财务记录相关，但在实际应用中有着明显的区别。以下是对两者概念、用途及特点的总结。
一、概念对比
| 项目 | 会计凭证 | 记账凭证 |
| 定义 | 是指企业在经济业务发生或完成时取得或填制的书面证明，用于记录经济业务内容的原始依据。 | 是指根据审核无误的原始凭证编制的，用于登记账簿的会计凭证。 |
| 作用 | 作为经济业务发生的原始证据，是会计核算的基础。 | 是登记账簿的直接依据，是会计核算的中间环节。 |
| 来源 | 来自于各种原始单据（如发票、收据、合同等）。 | 来源于经过审核的原始凭证。 |
| 编制人 | 一般由业务经办人或相关人员填写。 | 通常由会计人员根据原始凭证整理后填写。 |
| 是否需要审核 | 原始凭证需要审核，但会计凭证本身不一定需要再审核。 | 记账凭证必须经过审核后才能入账。 |
| 用途 | 用于备查和审计，具有法律效力。 | 用于账务处理，是记账的依据。 |
二、核心区别总结
1. 性质不同
- 会计凭证是经济活动的原始记录，具有法律效力；
- 记账凭证则是基于原始凭证进行加工后的会计记录，用于账务处理。
2. 使用阶段不同
- 会计凭证是经济业务发生时的第一手资料；
- 记账凭证是在会计核算过程中形成的。
3. 是否需要审核
- 会计凭证在形成时可能需要初步审核；
- 记账凭证则必须经过严格审核后才能作为记账依据。
4. 是否直接用于记账
- 会计凭证不能直接用于记账；
- 记账凭证可以直接用于登记账簿。
三、实际应用举例
- 会计凭证：比如一张采购发票、一张销售发货单、一份借款合同等。
- 记账凭证：根据这些原始凭证编制的“银行存款付款凭证”、“应收账款收款凭证”等。
四、结语
总的来说，“会计凭证”与“记账凭证”虽然都属于会计工作的重要组成部分，但它们的功能、来源和使用方式各不相同。理解两者的区别有助于提高会计工作的准确性和规范性，避免因概念混淆而引发的错误。
通过以上对比可以看出，会计凭证更偏向于“原始证据”，而记账凭证更偏向于“账务处理”。正确区分二者，有助于提升会计工作的专业性和严谨性。
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