【调档函怎么写】在工作变动、升学、转正等情况下，常常需要调取个人档案。而“调档函”正是用于这一过程的重要文件，它是用人单位或相关机构向人才交流中心、人事部门申请调取个人档案的正式函件。那么，“调档函怎么写”就成了许多人关心的问题。

一、什么是调档函？

调档函是一种正式的书面文件，主要用于单位之间或单位与个人之间的档案调动。它通常由接收档案的一方出具，说明调档的原因、目的以及所需档案的相关信息。调档函的格式虽然没有统一的标准，但一般应包含以下几个基本要素：

- 调档单位名称

- 被调档人姓名及基本信息

- 调档原因

- 档案存放地点

- 联系方式

- 日期及盖章

二、调档函怎么写？模板参考

以下是一个常见的调档函写作模板，供参考：

调档函

致：XXX人才服务中心/人事局/档案管理部门

您好！

根据我单位工作安排，现需调取员工 XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXX）的个人人事档案，以便办理相关入职手续（或转正、晋升、调动等事项）。

该员工自 XXXX年XX月 起在我单位任职，现因 （简要说明原因，如：工作调动、岗位调整、离职等），需将其人事档案转至我单位管理。

请协助办理相关调档手续，并将档案寄送至以下地址：

收件人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

邮寄地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

特此函达，盼复为荷！

此致

敬礼！

单位名称（盖章）：

联系人：

联系电话：

日期： XXXX年XX月XX日

三、调档函注意事项

1. 内容真实准确：调档函必须如实填写被调档人的个人信息和调档原因，避免因虚假信息导致调档失败。

2. 加盖公章：调档函必须加盖单位公章，否则可能被视为无效文件。

3. 注明联系方式：确保提供正确的联系人和电话，方便相关部门联系确认。

4. 及时跟进：发出调档函后，建议及时与档案管理部门沟通，确认是否收到并处理。

四、调档函的使用场景

- 工作单位变动时，新单位要求调取原单位档案；

- 事业单位、国企、公务员考试报名时需要提供档案；

- 研究生录取、博士入学等需要调取人事档案；

- 办理职称评审、社保转移等事务时。

五、结语

“调档函怎么写”看似简单，但实际操作中却需要严谨对待。一份规范、清晰、内容完整的调档函，不仅能提高档案调取的效率，也能避免不必要的麻烦。希望本文能帮助你更好地了解调档函的撰写方法和注意事项，顺利完成档案调动流程。