【工作联系函范本】在日常的商务往来和行政工作中,工作联系函是一种非常常见且重要的书面沟通方式。它主要用于单位之间、部门之间或与外部合作单位之间的信息传递、任务协调、问题反馈等。一份规范、清晰的工作联系函不仅能够提高工作效率,还能有效避免因沟通不畅而产生的误解或延误。
以下是一份工作联系函范本,供参考使用:
工作联系函
致:__________(收件单位名称)
主题:关于__________事宜的联系函
尊敬的__________:
您好!
根据我方近期的工作安排及实际需要,现就有关__________事项与贵单位进行沟通,并希望得到贵单位的配合与支持。
具体情况如下:
1. 项目背景/情况说明:简要描述当前涉及的项目、任务或问题。
2. 需要协助的明确列出需要对方配合的具体事项。
3. 时间要求:如需在特定时间内完成,请注明时间节点。
4. 联系人及联系方式:提供负责对接的人员姓名、电话、邮箱等信息。
为确保相关工作的顺利推进,烦请贵单位在收到本函后尽快予以回复,并在规定时间内给予明确答复。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,欢迎随时与我们联系。
感谢贵单位一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
发件单位:__________(公司/部门名称)
联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
日期:__________
注意事项:
- 工作联系函应语言简洁明了,避免使用过于复杂的措辞。
- 内容应具体、明确,便于对方理解和执行。
- 格式应规范,包括标题、收件人、正文、落款等部分。
- 可根据实际情况对内容进行调整,以适应不同的业务场景。
通过合理运用工作联系函,可以有效提升跨部门、跨单位之间的协作效率,为各项工作的顺利开展提供有力保障。