【物品领用的管理制度】为规范单位内部物品的管理流程，提高资源使用效率，确保物资安全与合理分配，特制定本《物品领用管理制度》。该制度适用于所有部门及员工在日常工作中涉及的物品申领、发放、使用及归还等环节。

一、适用范围

本制度适用于公司内部各类办公用品、设备、工具及其他消耗性物资的领用管理。包括但不限于文具、办公设备、维修工具、宣传物料等。

二、管理职责

1. 行政部：负责物品的采购、库存管理及统一发放；

2. 各部门负责人：负责本部门物品需求的审核与使用监督；

3. 领用人：需按程序申请并妥善保管所领物品，严禁私自转借或挪用。

三、领用流程

1. 申请：员工需填写《物品领用申请单》，注明物品名称、数量、用途及领用人信息；

2. 审批：申请单须经部门主管签字确认后，提交至行政部审核；

3. 发放：行政部根据库存情况安排发放，并登记入账；

4. 签收：领用人领取物品后需签字确认，确保责任明确。

四、使用与保管

1. 领用物品应按规定用途使用，不得用于非工作目的；

2. 个人使用的办公用品应妥善保管，避免损坏或遗失；

3. 公共物品由专人负责管理，定期检查维护，确保正常使用。

五、归还与报废

1. 使用完毕后，如属可重复使用的物品，应及时归还至指定地点；

2. 对于损坏或无法继续使用的物品，需填写《物品报废申请单》，经审批后办理报废手续；

3. 报废物品由行政部统一处理，严禁私自丢弃或变卖。

六、监督检查

行政部将定期对物品领用情况进行抽查，对违规行为进行通报，并视情节轻重给予相应处理。同时鼓励员工积极参与监督，共同维护良好的物资管理秩序。

七、附则

本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。各相关部门应认真学习并严格执行，确保制度落实到位。

通过本制度的实施，旨在提升物品管理的规范化和透明度，增强员工的责任意识，保障公司资源的合理利用与高效运作。