【办公室主任岗位说明书】一、岗位基本信息

岗位名称：办公室主任

所属部门：行政部

汇报对象：分管领导

岗位类别：管理类

工作地点：公司总部

编制人数：1人

二、岗位职责

1. 负责统筹协调公司日常行政事务，确保各项工作的顺利开展。

2. 组织安排各类会议，包括筹备、记录及会后跟进工作。

3. 协调各部门之间的工作关系，促进信息沟通与资源共享。

4. 管理办公用品的采购、发放和库存，合理控制成本。

5. 负责文件、档案的整理与归档，确保资料完整、安全。

6. 制定并执行办公室管理制度，提升整体工作效率。

7. 配合人力资源部门做好员工考勤、绩效考核等相关工作。

8. 处理对外接待及来访人员的安排，维护公司形象。

9. 完成上级交办的其他工作任务。

三、任职条件

1. 本科及以上学历，行政管理、公共事业管理或相关专业优先。

2. 具备3年以上办公室管理或相关工作经验，有大型企业背景者优先。

3. 熟悉办公软件操作，具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。

4. 工作细致认真，责任心强，能承受一定工作压力。

5. 具备较强的组织策划能力和团队协作精神。

6. 持有相关资格证书（如行政管理师）者优先考虑。

四、工作环境与条件

1. 办公环境为现代化办公场所，配备必要的办公设备。

2. 工作时间实行标准工时制，根据实际需要可适当调整。

3. 提供必要的职业培训和发展机会，支持个人能力提升。

4. 享有国家法定节假日及公司规定的带薪假期。

五、职业发展路径

1. 办公室主任可向更高层级的行政管理岗位发展，如行政总监。

2. 根据个人能力和表现，有机会参与公司重要项目或跨部门轮岗。

3. 鼓励员工持续学习，提升综合素质，拓展职业发展空间。

六、考核与评价

1. 年度绩效考核由直属上级根据工作表现进行综合评定。

2. 考核内容包括工作完成情况、团队协作能力、创新意识等。

3. 对于表现优秀的员工，公司将给予相应的奖励与晋升机会。

七、备注

本岗位说明书适用于公司内部行政管理工作，具体职责可根据实际工作需要进行调整。所有员工应严格遵守公司规章制度，共同维护良好的工作秩序和企业文化。

—— 编制单位：人力资源部

—— 编制日期：2025年4月5日