【工作联系函格式及参考范文】在日常工作中，企业或单位之间常常需要进行信息沟通、业务协调和任务安排等，而“工作联系函”作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于各类组织之间。它不仅能够明确双方的责任与义务，还能有效提高工作效率，避免因信息传递不清而导致的误解或延误。

一、什么是工作联系函？

工作联系函是指单位之间为了处理某项具体事务而发出的正式书面文件。它通常用于通知、协商、请求、说明等情况，内容简明扼要，语气正式但不过于生硬，是职场中一种重要的沟通工具。

二、工作联系函的基本格式

一份规范的工作联系函一般包括以下几个部分：

1. 明确写明“工作联系函”字样。

2. 收件单位名称：注明接收单位的全称。

3. 发件单位名称：注明发件单位的全称。

4. 日期：填写发函的具体日期。

5.

- 开头：简要说明发函的目的或背景。

- 详细说明事项，包括具体内容、要求、时间安排等。

- 结尾：表达希望对方予以配合或回复的意愿。

6. 落款：包括发件单位名称、联系人、联系电话等信息。

7. 附件（如有）：如需附上相关材料，应在结尾处注明。

三、工作联系函写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式或专业术语，确保对方能快速理解。

- 语气得体：根据联系对象的不同，调整语气的正式程度，既不能过于随意，也不能过于强硬。

- 内容清晰具体：明确说明所要沟通的内容、时间、地点、负责人等关键信息。

- 格式统一规范：按照标准格式书写，体现专业性和严谨性。

四、工作联系函参考范文

工作联系函

致：XX公司市场部

主题：关于产品样品寄送事宜

尊敬的贵公司市场部负责人：

您好！

我司近期计划开展新产品推广活动，现需向贵公司提供部分样品以供测试与评估。为确保后续合作顺利进行，特此函告如下事项：

1. 样品数量：共5件，分别为A型号2件、B型号3件；

2. 寄送时间：请于2025年4月5日前寄出；

3. 收货地址：XX市XX区XX路XX号，收件人：李经理，联系电话：138XXXXXXX；

4. 请贵公司收到后及时确认，并反馈样品情况。

如对上述安排有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵公司的支持与配合！

此致

敬礼！

发件单位：XX有限公司

联系人：张XX

联系电话：139XXXXXXX

日期：2025年3月20日

通过合理运用工作联系函，可以有效提升部门间的协作效率，减少沟通成本。掌握其基本格式与写作要点，有助于在实际工作中更加灵活地应对各类沟通需求。