【办公室5S管理规定-20220420222146】为了进一步提升办公环境的整洁度与工作效率，营造一个有序、高效、安全的工作氛围，特制定本《办公室5S管理规定》。本规定自发布之日起正式实施，适用于公司全体职员及所有办公区域。

一、5S管理的基本概念

“5S”是源自日本的一种现场管理方法，包括五个英文单词：Sort（整理）、Set in Order（整顿）、Shine（清扫）、Standardize（标准化）、Sustain（维持）。通过这五个步骤，能够有效改善工作场所的秩序和效率，减少浪费，提升整体管理水平。

二、具体管理要求

1. 整理（Sort）

- 对办公室内的物品进行分类，明确哪些是必需品，哪些是多余或闲置物品。

- 每位员工应定期清理个人办公区域，及时处理不再使用的文件、资料、工具等。

- 非常用物品应统一存放于指定储物区，避免占用公共空间。

2. 整顿（Set in Order）

- 所有办公用品、文件资料应按类别摆放，标识清晰，便于取用。

- 文件柜、抽屉、桌面应保持整洁，不得堆放杂物。

- 办公设备如打印机、电脑、电话等应放置在固定位置，使用后归位。

3. 清扫（Shine）

- 每日下班前需对个人工位进行简单清扫，确保地面、桌面、设备干净无尘。

- 公共区域由值日人员负责，每周至少进行一次全面清洁。

- 定期检查空调、灯具、门窗等设施，确保其正常运行并保持良好状态。

4. 标准化（Standardize）

- 制定详细的5S操作流程和责任分工，确保每位员工清楚自己的职责。

- 建立统一的标识系统，如文件标签、物品定位图、卫生值日表等。

- 将5S管理纳入日常考核体系，作为绩效评估的一部分。

5. 维持（Sustain）

- 通过持续监督与检查，确保5S管理措施得到有效执行。

- 定期组织5S培训，提高员工的参与意识和执行力。

- 鼓励员工提出改进建议，共同维护良好的办公环境。

三、执行与监督

- 各部门负责人应负责本部门的5S管理工作，定期检查落实情况。

- 行政部将不定期抽查各办公区域的5S执行情况，并公布结果。

- 对于表现优异的团队或个人，将给予适当表彰；对于屡次不达标者，将进行通报批评或相应处罚。

四、附则

本规定最终解释权归公司行政部所有，自发布之日起施行。请全体员工认真阅读并严格遵守，共同打造一个整洁、高效、舒适的工作环境。

发布单位：公司行政部

发布日期：2022年4月20日