【采购部会议记录】时间：2025年4月5日 14:00

地点：公司三楼会议室

主持人：李明（采购部主管）

参会人员：王芳、张强、陈莉、赵磊、周婷

记录人：刘晓

一、会议议程

1. 汇报近期采购任务完成情况

2. 讨论供应商合作问题及优化方案

3. 部署下一阶段采购计划与目标

4. 其他事项

二、会议内容

1. 近期采购任务汇报

由王芳对3月份的采购工作进行简要总结。她指出，本月共完成12项采购任务，涉及原材料、办公设备及维修配件等，整体进度符合预期。但部分项目因供应商交货延迟，影响了生产安排。建议加强与关键供应商的沟通，并建立更灵活的备选供应渠道。

张强补充说明，部分物资在验收过程中发现质量不达标的情况，已通知相关供应商进行退换处理。后续将加强对入库物资的检查流程，确保质量可控。

2. 供应商合作问题讨论

赵磊提出，目前部分供应商报价波动较大，影响了成本控制。建议对现有供应商进行重新评估，筛选出性价比更高、稳定性更强的合作方。同时，可考虑引入新的供应商，形成良性竞争机制。

陈莉表示同意，建议采购部制定一份《供应商评价标准》，从价格、质量、服务响应速度等多个维度进行综合评分，为后续采购决策提供依据。

3. 下一阶段采购计划部署

李明对接下来的工作进行了部署：

- 4月中旬前：完成年度采购预算的初步审核，确保各项采购活动在预算范围内执行。

- 4月底前：组织一次供应商走访活动，了解市场动态，拓展潜在合作资源。

- 5月起：启动新一轮招标流程，重点针对大宗原材料和高价值设备，提升采购效率和透明度。

- 持续优化流程：加强与财务、仓储部门的协作，确保采购流程顺畅，减少信息不对称带来的问题。

4. 其他事项

会议最后，李明强调，采购工作不仅是成本控制的关键环节，更是企业运营的重要保障。希望大家继续保持严谨细致的工作态度，提升专业能力，共同推动部门工作的稳步发展。

三、会议决议

1. 各成员按分工落实采购任务，确保按时保质完成。

2. 由陈莉牵头，制定《供应商评价标准》草案，于下周提交会议讨论。

3. 下次采购部会议定于2025年4月19日，地点不变。

会议结束时间：16:30

记录人签字：刘晓

主持人签字：李明