【最新联系函格式范文-范文精品(5页)】在日常的工作与生活中，联系函作为一种正式的沟通方式，被广泛应用于企业、单位、机构之间。无论是业务往来、信息确认，还是问题反馈，联系函都扮演着重要的角色。为了帮助大家更好地掌握联系函的写作技巧和格式规范，本文将提供一份最新联系函格式范文，并附上实用的写作建议，帮助您写出一份专业、得体的联系函。

一、联系函的基本概念

联系函是用于单位或个人之间进行工作交流、信息传递、事项沟通的一种书面文件。它具有一定的正式性，但又不同于公文，语言相对简洁明了，内容清晰具体。

二、联系函的基本结构

一篇完整的联系函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确说明函件的性质，如“联系函”、“商洽函”等。

2. 发函单位名称

写明发函单位的全称，以便接收方识别。

3. 收函单位名称

写明收函单位的名称，确保信息准确无误。

4. 正文内容

包括事由、请求事项、背景说明、相关依据等，要求逻辑清晰、表达准确。

5. 结尾语

如“此致 敬礼”、“盼复为荷”等礼貌用语。

6. 落款与日期

包括发函人姓名、职务、单位及发函日期。

三、联系函范文（示例）

联系函

致：XX公司市场部

主题：关于合作项目后续工作的沟通

尊敬的XX公司市场部负责人：

您好！

首先感谢贵公司在前期合作中给予的支持与配合。现就我司与贵司共同推进的“XX项目”有关事宜，特此致函，希望进一步沟通协调。

根据双方此前签署的合作意向书，目前项目已进入实施阶段。为确保项目顺利推进，我司拟于近期召开一次项目协调会议，讨论下一步工作安排。为此，我们诚挚邀请贵司相关人员参与本次会议，并请于收到本函后三个工作日内予以回复。

如有任何疑问或需要补充材料，请随时与我司联系。期待与贵司继续携手合作，共创佳绩。

此致

敬礼！

发函单位：XX有限公司

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

发函日期：2025年4月5日

四、撰写联系函的注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和生僻词汇，确保对方能够快速理解内容。

2. 语气礼貌得体：即使是在提出要求时，也应保持尊重和礼貌。

3. 信息准确无误：包括单位名称、联系方式、项目名称等，避免因信息错误导致沟通延误。

4. 格式规范统一：遵循标准的书信格式，提升专业形象。

五、结语

一份好的联系函不仅能够有效传达信息，还能展现发函单位的专业素养与沟通能力。通过参考本文提供的最新联系函格式范文，您可以更加轻松地掌握撰写技巧，提高工作效率。希望本文对您有所帮助，也欢迎根据实际需求进行个性化调整。

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