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催款函范文6则完美版

2025-07-17 07:06:47

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催款函范文6则完美版,真的急需答案,求回复求回复!

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2025-07-17 07:06:47

催款函范文6则完美版】在商业往来中,催款是企业日常运营中不可避免的一部分。一封得体、专业的催款函不仅能有效提醒对方付款,还能维护双方良好的合作关系。以下整理了6篇风格各异、内容详实的催款函范文,适用于不同场景与客户类型,帮助您高效完成催款工作。

范文一:正式商务型

致:[客户名称]

主题:关于[项目/订单编号]款项的催促通知

尊敬的[客户姓名/公司负责人]:

您好!

我们注意到贵司尚未支付我方于[日期]出具的发票(编号:[发票号]),金额为人民币[金额]元。该笔款项应于[约定付款日期]前结清,但截至目前仍未收到相关款项。

为确保双方合作的顺利进行,烦请贵司尽快安排付款事宜。如已付款,请忽略本函;如存在任何问题,欢迎随时与我们联系,我们将积极配合处理。

感谢您的理解与支持,期待继续与贵司保持长期稳定的合作关系。

此致

敬礼!

[公司名称]

[联系人]

[联系电话]

[日期]

范文二:友好协商型

致:[客户名称]

主题:温馨提示:关于[项目/订单编号]的付款事宜

亲爱的[客户姓名]:

您好!

感谢您一直以来对我们的信任与支持。我们注意到,贵司尚未支付我方于[日期]开具的发票(编号:[发票号]),金额为[金额]元。根据合同约定,该笔款项应在[日期]前完成支付。

考虑到贵司可能因其他原因暂时未处理,我们特此发出提醒,希望您能在近期安排付款。如有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。

我们非常重视与贵司的合作关系,也希望能继续保持良好的沟通与配合。感谢您的理解与支持!

祝商祺!

[公司名称]

[联系人]

[联系电话]

[日期]

范文三:简洁明了型

致:[客户名称]

主题:关于[项目/订单编号]的付款提醒

尊敬的[客户名称]:

您好!

我方于[日期]向贵司开具的发票(编号:[发票号]),金额为[金额]元,至今尚未收到付款。烦请尽快处理。

如有问题,请及时与我们联系。感谢配合!

[公司名称]

[联系人]

[联系电话]

[日期]

范文四:语气温和型

致:[客户名称]

主题:关于[项目/订单编号]的付款提示

尊敬的[客户名称]:

您好!

我们注意到,贵司尚未支付我方于[日期]开具的发票(编号:[发票号]),金额为[金额]元。由于该笔款项已逾期,我们想提醒您注意付款事宜。

如贵司目前资金紧张,可否提供付款计划?我们愿意配合协商,以确保双方合作不受影响。

感谢您的关注与支持,期待早日收到您的回复。

此致

敬礼!

[公司名称]

[联系人]

[联系电话]

[日期]

范文五:强调合同条款型

致:[客户名称]

主题:关于[项目/订单编号]付款的正式提醒

尊敬的[客户名称]:

您好!

根据双方签订的合同(编号:[合同号])第[条款号]条,贵司应于[日期]前支付我方货款[金额]元。然而,截至目前,我方尚未收到该笔款项。

请贵司务必重视此事,并在[具体期限,如“3个工作日内”]内完成付款。如仍未能支付,我方将不得不采取进一步措施,包括但不限于法律途径,以维护我方合法权益。

感谢您的配合与理解。

[公司名称]

[联系人]

[联系电话]

[日期]

范文六:邮件格式型

Subject: 付款提醒:[项目/订单编号]

Dear [客户姓名],

I hope this message finds you well.

We would like to remind you that the payment for invoice number [发票号], issued on [日期], amounting to [金额] RMB, has not yet been received. According to our agreement, the payment was due by [日期].

Please kindly settle the payment at your earliest convenience. If there are any issues or delays, please let us know so we can assist accordingly.

Thank you for your attention and cooperation. We look forward to continuing our business relationship with you.

Best regards,

[公司名称]

[联系人]

[联系电话]

[日期]

以上6篇催款函范文可根据实际业务情况灵活调整使用,既保持专业性,又兼顾礼貌与效率。希望对您有所帮助!

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