【造价部管理制度】为加强工程造价管理工作的规范化、制度化,提升项目成本控制水平,确保工程造价工作的科学性与准确性,结合公司实际情况,特制定本部门管理制度。
一、职责分工
1. 造价部负责工程项目全过程的造价管理工作,包括前期预算、施工过程中的成本控制、变更签证审核、结算审核等。
2. 部门内部设立预算组、结算组、资料组,各小组根据职责分工开展工作,确保各项工作有序进行。
3. 各岗位人员应明确自身职责,相互配合,形成高效协作的工作机制。
二、工作流程管理
1. 所有工程项目须在开工前完成初步预算编制,并经相关部门审批后方可实施。
2. 施工过程中,造价人员需定期对现场情况进行巡查,及时掌握工程进度及材料使用情况,确保成本控制措施落实到位。
3. 工程变更、签证必须由施工单位提出书面申请,经监理单位、建设单位确认后,由造价部进行审核并出具相关意见。
4. 工程竣工后,造价部应在规定时间内完成结算审核工作,确保数据准确、依据充分。
三、文件资料管理
1. 所有造价相关文件、合同、图纸、变更单等资料应统一归档管理,确保资料完整、可追溯。
2. 建立电子档案系统,实现资料的数字化管理,提高查阅效率。
3. 涉及保密信息的文件,须严格遵守公司信息安全管理制度,不得随意外传或泄露。
四、人员管理与培训
1. 造价部员工应具备相应的专业资质和工作经验,定期参加行业培训,不断提升业务能力。
2. 鼓励员工考取造价工程师等相关执业资格,提升团队整体素质。
3. 定期组织内部学习交流活动,分享经验,提升团队凝聚力与专业水平。
五、考核与奖惩
1. 建立绩效考核制度,对员工的工作质量、效率、责任心等方面进行综合评价。
2. 对表现突出、成绩显著的员工给予表彰和奖励;对工作失职、造成损失的人员视情节轻重予以处理。
3. 考核结果作为晋升、调薪的重要依据,激励员工积极进取。
六、附则
本制度自发布之日起施行,由造价部负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行,确保各项管理工作有序推进,为公司工程项目的顺利实施提供有力保障。