【医院印章管理制度】为加强医院内部管理,规范印章使用流程,确保医院各项业务活动依法依规进行,防止印章滥用、盗用等风险,特制定本管理制度。
一、印章种类与用途
医院印章主要包括以下几种:
1. 医院公章:用于对外正式文件、合同、证明材料等具有法律效力的文件。
2. 财务专用章:用于财务相关票据、报销凭证等财务事务。
3. 业务专用章:如“住院部专用章”、“门诊部专用章”等,用于特定业务环节。
4. 部门印章:各科室、部门根据实际需要设置的印章,用于日常事务处理。
二、印章的保管与使用
1. 医院公章由办公室统一管理,实行专人负责制,不得随意交由他人保管或使用。
2. 使用印章前必须填写《印章使用审批单》,经相关负责人签字批准后方可使用。
3. 印章使用应严格遵循“谁审批、谁负责”的原则,严禁私自使用或越权使用。
4. 印章使用后应及时归还,并做好使用登记记录,确保可追溯性。
三、印章的启用与废止
1. 新刻制印章须经医院领导批准,并到公安机关备案,方可启用。
2. 印章因损坏、遗失或机构调整等原因需停用时,应及时上报并办理注销手续。
3. 停用印章应由专人封存或销毁,严禁擅自处理。
四、责任追究
1. 对于违规使用印章的行为,一经查实,将依据医院相关规定给予相应处罚。
2. 因印章管理不当造成经济损失或不良影响的,将依法追究相关责任人责任。
五、附则
本制度自发布之日起执行,由医院办公室负责解释和修订。各科室应认真学习并严格执行,共同维护医院的良好形象和正常秩序。
本制度旨在提升医院内部管理水平,保障印章使用的安全性与规范性,为医院各项工作的顺利开展提供有力支持。