【2019年医院档案室工作计划优秀范文】随着医疗事业的不断发展,医院档案管理工作在保障医疗服务质量、维护患者权益和推动医院科学管理中发挥着越来越重要的作用。为了进一步提升医院档案工作的规范化、制度化和信息化水平,结合本院实际情况,制定2019年度档案室工作计划如下:
一、加强档案管理制度建设
根据国家有关档案管理的法律法规及上级卫生主管部门的要求,进一步完善医院档案管理制度,明确各类档案的归档范围、保管期限、借阅流程和保密规定。同时,定期组织档案管理人员学习相关法规政策,提高法律意识和职业素养。
二、规范档案收集与整理工作
按照医院各部门的职责分工,明确各科室在档案形成、整理、移交过程中的责任,确保各类医疗文书、行政文件、科研资料等档案材料及时、完整地归档。对已归档的档案进行分类、编号、登记,做到条理清晰、便于查找。
三、推进档案信息化建设
充分利用现代信息技术手段,逐步实现档案管理的电子化、数字化。建立医院档案管理系统,实现档案信息的录入、查询、统计等功能,提高工作效率和管理水平。同时,加强对电子档案的安全管理,防止数据泄露或丢失。
四、强化档案安全与保密工作
档案室是医院重要信息资源的集中地,必须高度重视档案的安全与保密工作。建立健全档案室防火、防盗、防潮、防虫等各项安全措施,定期检查设备运行情况,确保档案实体和信息安全。同时,严格执行档案借阅审批制度,防止未经授权的人员接触敏感信息。
五、加强档案人员队伍建设
档案工作专业性强,要求工作人员具备较高的业务素质和责任心。医院应重视档案人员的培训与培养,鼓励其参加相关业务学习和交流活动,提升专业能力和管理水平。同时,建立健全激励机制,增强档案人员的工作积极性和责任感。
六、配合医院中心工作,提供档案支持
档案室要积极配合医院的各项中心工作,如医院等级评审、科研项目申报、医疗质量评估等,及时提供所需档案资料,为医院发展提供有力支撑。
七、开展档案宣传与教育活动
通过多种形式向全院职工宣传档案工作的重要性,增强大家的档案意识。定期组织档案知识讲座、经验交流会等活动,营造良好的档案管理氛围。
总之,2019年医院档案室将继续以服务医院发展、保障医疗安全、提升管理效能为目标,不断优化档案管理机制,推动档案工作迈上新台阶,为医院高质量发展贡献力量。