【财务人员工作交接书范本】在企业运营过程中,财务岗位的变动是常见现象。为了确保工作的连续性与稳定性,避免因人员调整而造成财务信息混乱或管理漏洞,制定一份规范、详尽的《财务人员工作交接书》显得尤为重要。以下是一份适用于一般企业的财务人员工作交接书范本,供参考使用。
财务人员工作交接书
一、交接人信息:
姓名:__________
职位:__________
所属部门:__________
入职时间:__________
离职时间(预计):__________
二、接收人信息:
姓名:__________
职位:__________
所属部门:__________
接替时间:__________
三、交接
1. 财务账目资料:
- 各类会计凭证、原始单据、发票、合同等财务资料的整理情况;
- 本月及上月的财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表等);
- 账户余额及未结清事项清单;
- 税务申报记录及纳税情况说明。
2. 银行账户与资金管理:
- 公司银行账户信息(开户行、账号、预留印鉴等);
- 当前账户余额及资金使用情况;
- 银行对账单及未达账项说明。
3. 税务相关事务:
- 税务登记信息、税种核定情况;
- 近期税务申报情况及未完成事项;
- 发票购买、使用及作废情况。
4. 固定资产与存货管理:
- 固定资产台账及折旧情况;
- 存货盘点记录及库存状态;
- 采购与付款流程及相关资料。
5. 财务系统操作权限:
- 企业财务软件(如用友、金蝶等)的操作账号及密码;
- 系统内的权限分配及使用说明;
- 数据备份与恢复方式。
6. 其他重要事项:
- 与外部单位(如银行、税务、审计机构等)的联系人及联系方式;
- 正在处理中的财务事项及待办任务;
- 其他需要特别说明的问题。
四、交接方式:
本次交接采用书面交接+现场讲解的方式进行,交接人需对上述内容逐一说明,并确保接收人能够理解并掌握相关工作流程。
五、交接确认:
交接人签字:__________ 日期:__________
接收人签字:__________ 日期:__________
监交人签字(如有):__________ 日期:__________
六、备注:
本交接书作为财务工作交接的重要依据,双方应认真填写并妥善保存。如有遗漏或未尽事宜,应及时沟通补充,确保工作无缝衔接。
注意事项:
- 交接过程中应保持客观、真实,不得隐瞒或遗漏关键信息;
- 接收人应主动学习和了解相关业务流程,尽快适应岗位职责;
- 建议在交接完成后进行一次简要的总结与反馈,以优化后续交接流程。
通过规范的财务人员工作交接流程,可以有效保障公司财务管理的连续性和安全性,也为新任财务人员提供清晰的工作指引。