【催款通知函范本大全】在商业往来中，资金的及时回笼对于企业运营至关重要。然而，在实际操作过程中，因各种原因导致款项未能按时支付的情况时有发生。为了有效维护自身权益，规范催款流程，一份结构清晰、内容明确的催款通知函显得尤为重要。
本文将提供多份不同场景下的催款通知函范本，涵盖常见行业与情形，帮助您根据实际情况灵活选择或修改使用，提升沟通效率，降低纠纷风险。
一、通用型催款通知函
致：XXX公司/个人
发件人：XXX公司
日期：2025年4月5日
尊敬的客户：
您好！
我司于[具体日期]向贵方提供了[产品/服务名称]，合同编号为[编号]，应收款金额为人民币[金额]元。截至目前，该笔款项尚未到账，已超过约定付款期限。
为确保双方合作顺利进行，烦请贵方于收到本函后[3-5个工作日]内完成支付。如因特殊原因无法按时支付，请及时与我司联系，协商解决方案。
感谢您的理解与配合，期待继续与贵方保持良好的合作关系。
此致
敬礼！
XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
邮箱：XXX
二、针对逾期较久的催款函
致：XXX公司/个人
发件人：XXX公司
日期：2025年4月6日
尊敬的客户：
我司于[具体日期]与贵方签订《[合同名称]》，合同编号为[编号]，约定贵方应支付款项共计人民币[金额]元。但截至今日，该笔款项仍未结清，已逾期[天数]天。
我司多次通过电话及邮件方式提醒贵方付款，但至今未收到任何回应或安排。为避免影响双方合作关系并防止后续法律程序，特此正式催促贵方尽快处理该笔欠款。
如贵方对账目存在疑问，欢迎随时与我司财务部门联系核实。若贵方仍无还款意向，我司将保留依法追究相关责任的权利。
感谢您的关注与配合。
此致
敬礼！
XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
邮箱：XXX
三、适用于个人客户的催款函
致：XXX先生/女士
发件人：XXX公司
日期：2025年4月7日
尊敬的XXX：
您好！
根据我司与您于[日期]签订的服务协议（编号：[编号]），您应支付的服务费用为人民币[金额]元。截至目前，该笔款项尚未支付，已逾期[天数]天。
为避免不必要的误会和影响后续服务，敬请您在收到本函后[3日内]完成支付。如您对账单有任何疑问，欢迎随时与我司联系确认。
感谢您的支持与理解，期待继续为您提供优质服务。
此致
敬礼！
XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
邮箱：XXX
四、电子版催款通知模板（适合发送邮件）
主题：关于[合同编号]款项的催缴通知
尊敬的[客户姓名]：
您好！
我们注意到，根据双方签署的合同（编号：[编号]），您应支付的款项人民币[金额]元尚未到账，目前已逾期[天数]天。
为保障双方合法权益，烦请您尽快完成支付。如有特殊情况，请及时与我司联系说明。
感谢您的配合，期待继续与您合作。
祝商祺！
XXX公司
联系人：XXX
电话：XXX
邮箱：XXX
结语：
催款通知函不仅是财务沟通的重要工具，更是维护企业信誉和债权的重要手段。合理、礼貌且专业的催款函能够有效促进款项回收，同时减少双方矛盾。以上提供的多种范本可根据实际需求进行调整，建议在正式发出前由法律顾问或财务人员审核，以确保合法合规。
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