【中等职业学校办公室工作职责及岗位职责】在中等职业学校的日常运行中，办公室作为连接校领导、教职工、学生以及外部单位的重要枢纽，承担着协调、管理和服务的多重职能。为了确保学校各项工作有序开展，明确办公室的工作职责和各岗位的具体任务显得尤为重要。

一、办公室的主要工作职责

1. 行政协调与组织管理

办公室负责统筹安排学校各类会议、活动及重要事务的协调工作，确保信息传达及时、准确，协助校领导处理日常事务，提升整体工作效率。

2. 文件与档案管理

负责学校各类公文的收发、登记、传阅、归档及保管工作，确保文件资料的完整性与安全性，同时做好相关档案的整理与维护。

3. 人事与劳资管理

协助人事部门进行教职工的招聘、考核、培训、职称评定等相关工作，配合财务部门做好工资发放、福利保障及劳动关系管理。

4. 对外联络与接待服务

办公室是学校对外交流的重要窗口，负责接待来访人员、处理对外函件、协调与上级教育主管部门及兄弟院校的联系，维护学校良好形象。

5. 后勤保障支持

配合学校后勤部门，落实办公用品采购、设备维护、环境卫生等工作，为全校师生提供良好的学习与工作环境。

6. 信息与宣传工作

负责学校官方网站、微信公众号等平台的信息发布与更新，及时传递学校动态，加强对外宣传，提升学校知名度。

二、办公室各岗位职责分工

1. 主任岗位职责

主任是办公室工作的核心负责人，全面负责办公室的日常管理工作，制定并执行工作计划，协调各部门之间的工作关系，监督各项任务的落实情况，对学校领导负责。

2. 行政秘书岗位职责

负责日常行政事务的处理，包括会议记录、文件起草、信息收集与整理，协助主任完成各项行政管理工作，确保信息畅通、流程规范。

3. 人事专员岗位职责

负责教职工的人事档案管理、考勤统计、绩效考核、职称评审等具体事务，协助相关部门做好人才引进与培养工作。

4. 文书档案员岗位职责

负责各类文件、资料的分类、归档、保管及借阅管理，确保档案资料的安全性与可追溯性，定期检查档案室的管理状况。

5. 接待与外联人员岗位职责

负责来访人员的接待、引导及咨询服务，处理对外联络事务，协助学校开展对外合作与交流活动。

6. 后勤保障人员岗位职责

负责办公区域的日常维护、物资调配、设备检修等后勤事务，确保学校教学和管理工作的顺利进行。

三、结语

中等职业学校办公室的工作虽然繁杂，但却是学校正常运转的重要保障。通过明确职责分工、优化工作流程、提高服务质量，能够有效推动学校各项工作的协调发展，为师生创造更加高效、有序的学习和工作环境。