【员工离职手续办理流程模板】在企业运营过程中，员工的流动是不可避免的现象。为了确保员工离职过程的规范性、合法性和高效性，制定一套清晰、完整的离职手续办理流程至关重要。本文提供一份适用于大多数企业的员工离职手续办理流程模板，帮助企业更好地管理离职事务，减少潜在的法律风险和管理漏洞。

一、适用范围

本流程适用于所有与公司签订正式劳动合同的员工，包括但不限于试用期员工、正式员工及合同制员工。对于临时工、兼职人员或外包人员，可根据具体情况另行制定相应的离职流程。

二、离职类型

根据员工主动辞职、公司辞退、协商解除、合同到期终止等不同情况，离职手续可能有所差异。以下流程主要适用于员工主动辞职的情形，其他类型可参照执行。

三、离职手续办理流程

1. 提交书面离职申请

员工需提前30天（试用期内提前3天）向直属上级提交书面离职申请，并抄送人力资源部门。申请内容应包括：

- 员工姓名、岗位、部门

- 离职原因

- 预计离职日期

- 其他说明事项

2. 上级审批

直属领导在收到离职申请后，应在3个工作日内进行审批，并签署意见。如同意离职，需将申请表提交至人力资源部备案。

3. 人力资源部审核

人力资源部对离职申请进行审核，确认是否符合公司规定及劳动法要求。同时，核实员工是否有未结清的工资、奖金、报销费用等。

4. 办理工作交接

员工需在离职前完成相关工作的交接，包括但不限于：

- 所负责项目的当前状态

- 重要文件、资料的整理与移交

- 电脑、设备、门禁卡等公司资产的归还

- 客户或合作方信息的交接

交接清单需由员工与接替人共同签字确认，并由部门负责人审核。

5. 结算工资与福利

人力资源部在确认所有手续完成后，安排财务部门结算员工最后一个月工资、加班费、年假补偿等。同时，为员工办理社保转移、公积金封存等相关手续。

6. 解除劳动合同

公司应与员工签署《离职协议书》或《解除劳动合同通知书》，明确双方权利义务，避免后续纠纷。

7. 办理离职证明

员工离职后，公司应为其出具《离职证明》，作为其未来求职的重要材料之一。

8. 档案管理

人力资源部应及时将员工的离职信息录入人事档案，并保存相关文件资料，以备日后查询或审计需要。

四、注意事项

- 员工在离职期间不得擅自离岗，应配合完成交接工作。

- 对于涉及保密信息或关键岗位的员工，应加强离职管理，防止信息泄露。

- 如员工未按流程办理离职手续，公司有权依法追究其责任。

五、附则

本流程可根据企业实际情况进行调整，建议定期更新并组织相关人员培训，确保流程的执行力与合规性。

通过规范化的离职手续流程，不仅有助于维护企业内部管理秩序，也能提升员工满意度与企业形象。希望本流程模板能为企业在员工离职管理方面提供参考与帮助。