【史上最好公司钥匙管理规章制度模板】为加强公司内部物品管理，保障办公环境安全，防止因钥匙丢失或滥用造成安全隐患，特制定本《公司钥匙管理规章制度》。本制度适用于公司所有员工及与公司相关的工作人员，旨在规范钥匙的使用、保管、借用和归还流程，确保公司财产和信息安全。

一、适用范围

本制度适用于公司所有办公场所、设备房、仓库、档案室、机房等重要区域的钥匙管理。包括但不限于：

- 办公室钥匙

- 门禁卡（含电子门禁）

- 设备间钥匙

- 档案室钥匙

- 仓库钥匙

- 其他特殊用途钥匙

二、钥匙分类与编号

1. 所有钥匙应统一编号，并建立详细的钥匙登记台账，内容包括：钥匙名称、所属部门、使用人、保管人、借用人、借出时间、归还时间等。

2. 钥匙分为“常用钥匙”和“备用钥匙”，常用钥匙由相关责任人直接保管，备用钥匙由行政部统一存放并做好登记。

三、钥匙保管规定

1. 各部门负责人负责本部门钥匙的日常管理，确保钥匙不外流、不丢失。

2. 员工在调岗、离职时，必须将所持有的所有钥匙交还行政部，并办理交接手续。

3. 钥匙不得私自复制、转借他人，特殊情况需经部门主管批准，并填写《钥匙借用申请表》。

4. 禁止将钥匙带离公司，如因工作需要外出携带，须提前报备并做好记录。

四、钥匙借用流程

1. 员工因工作需要借用钥匙，须填写《钥匙借用申请表》，注明借用事由、时间、归还时间等信息。

2. 钥匙借用需经部门主管审批，行政部核实后方可发放。

3. 借用期间，钥匙由借用人员自行妥善保管，不得转借他人。

4. 使用完毕后，应在规定时间内归还，逾期未还者将视为违规处理。

五、钥匙回收与销毁

1. 对于已失效或不再使用的钥匙，应由行政部统一回收，并进行登记和销毁处理。

2. 销毁钥匙时，应由两人以上共同监督，确保钥匙无法再次使用。

3. 销毁记录应存档备查，以备后续审计或核查。

六、违规处理

1. 对于擅自复制、丢失、转借钥匙的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款或辞退处理。

2. 因钥匙管理不当导致公司财产损失或安全事故的，将依法追究相关责任人的法律责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应根据本制度，结合实际情况制定具体实施细则，并组织员工学习落实。

3. 本制度将根据公司发展和管理需要不断优化和完善。

通过本制度的实施，公司将有效提升钥匙管理的规范性和安全性，降低因钥匙管理不当带来的各类风险，为公司正常运营提供坚实保障。