为营造整洁、舒适、健康的工作环境,提升员工整体工作效率与企业形象,特制定本办公室卫生管理制度。本制度适用于公司所有办公区域及员工日常行为规范,旨在通过科学管理与责任落实,确保办公环境的有序与清洁。
一、卫生责任划分
1. 各部门负责本部门办公区域的日常清洁工作,包括但不限于桌面、地面、文件柜、电脑设备等。
2. 公共区域(如会议室、茶水间、走廊、洗手间等)由行政部统一安排人员进行定期清扫,并设立专人负责监督与检查。
3. 员工应自觉维护个人办公区域的整洁,不得随意堆放杂物或垃圾,保持桌面物品摆放有序。
二、日常清洁要求
1. 每日下班前,员工需清理个人办公区域,将垃圾袋封口并投放至指定垃圾桶内。
2. 会议室使用后应及时清理,包括桌椅、白板、投影设备等,确保下次使用时干净整洁。
3. 茶水间和洗手间每日至少进行一次全面清洁,确保无异味、无积水、无污渍。
三、卫生检查与考核
1. 行政部将不定期对各部门卫生情况进行抽查,并记录检查结果。
2. 对于卫生状况良好的部门给予通报表扬,对多次不合格的部门进行整改提醒,并视情况纳入绩效考核。
3. 员工若因个人卫生问题影响他人或造成不良影响,将根据公司相关规定进行处理。
四、员工行为规范
1. 禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾,提倡垃圾分类处理。
2. 使用公共设施后应保持原状,如使用打印机、饮水机后及时关闭电源。
3. 员工应主动参与公司组织的卫生宣传活动,增强环保意识和公共卫生观念。
五、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释和修订。
2. 各部门可根据实际情况制定更具体的实施细则,但不得与本制度相抵触。
3. 鼓励员工提出合理化建议,共同推动办公环境的持续改善。
通过本制度的实施,公司将逐步建立起一个文明、整洁、高效的办公环境,为员工提供更加舒适的工作条件,也为企业的长远发展奠定良好的基础。