为进一步提升学校日常行政管理效率,保障教学与后勤工作的顺利开展,现根据实际工作需要,拟申请购置一批办公设备。为此,特向相关部门提交本次申请,请予以审批。
随着学校规模的不断扩大,现有办公设备已逐渐老化,部分设备出现性能下降、故障频发等问题,严重影响了工作效率和日常工作的正常运转。特别是计算机、打印机、复印机等基础办公设备,使用年限较长,已无法满足当前信息化办公的需求。此外,为适应现代化教学管理要求,部分科室还需配备专业软件及配套硬件设备,以提高工作效率和服务质量。
此次申请采购的办公设备主要包括:高性能台式计算机、多功能一体机、投影仪、办公桌椅以及必要的网络设备等。所购设备将主要用于教务处、总务处、办公室等部门,确保各项管理工作有序进行,并为师生提供更加高效、便捷的服务。
在采购过程中,我们将严格遵循学校财务管理制度和政府采购相关规定,坚持公开、公平、公正的原则,择优选择供应商,确保所购设备质量可靠、价格合理、售后服务完善。同时,所有采购项目均将纳入年度预算管理,做到专款专用,杜绝浪费。
综上所述,本次办公设备的更新与添置,是提升学校整体管理水平和办公效率的重要举措。恳请上级部门予以批准,并给予相应的资金支持。我们将严格按照规定程序执行采购任务,确保各项工作顺利推进。
特此请示,敬请审批。
申请单位:XXX学校
日期:2025年4月5日