在Excel中，`FREQUENCY` 函数是一个非常实用的统计函数，主要用于计算一组数据在不同区间内的出现频率。它能够帮助用户快速了解数据分布情况，常用于数据分析、市场调研、成绩统计等领域。虽然它的功能强大，但很多用户对其具体用法并不熟悉，下面将详细讲解 `FREQUENCY` 函数的使用方法和技巧。
一、FREQUENCY函数的基本语法
`FREQUENCY` 函数的语法如下：
```
FREQUENCY(data_array, bins_array)
```
- data_array：需要进行频率统计的数据区域，可以是单元格引用或数组。
- bins_array：表示数据分组的边界值，也就是“区间”的上限值。例如，如果设置为 `{10,20,30}`，则会统计小于10、10到20、20到30、以及大于30的数据数量。
> 注意：`FREQUENCY` 是一个数组函数，必须通过按 `Ctrl+Shift+Enter` 来输入，否则可能无法正确返回结果。
二、FREQUENCY函数的使用示例
假设我们有以下数据（A1:A10）：
| A |
|-----|
| 5 |
| 12|
| 8 |
| 25|
| 19|
| 10|
| 14|
| 7 |
| 16|
| 22|
并且我们想统计这些数值落在以下区间的数量：
- 小于10
- 10-20
- 20-30
那么，我们可以设置 `bins_array` 为 `{10,20}`。
接下来，在B1:B4中输入公式：
```
=FREQUENCY(A1:A10, {10,20})
```
然后按 `Ctrl+Shift+Enter`，得到的结果可能是：
| B |
|-----|
| 3 |
| 5 |
| 2 |
这表示：
- 有3个数据小于10；
- 有5个数据在10到20之间；
- 有2个数据在20到30之间。
三、FREQUENCY函数的进阶应用
1. 结合条件判断使用
有时候，我们需要对满足特定条件的数据进行频率统计。比如只统计某类商品的销量。这时可以结合 `IF` 函数来筛选数据，再传递给 `FREQUENCY` 函数。
例如，若B列是商品类型，C列是销量，要统计类型为“A”的商品销量分布：
```
=FREQUENCY(IF(B1:B10="A", C1:C10), {10,20})
```
同样需要按 `Ctrl+Shift+Enter` 输入。
2. 动态生成分组区间
如果你希望根据数据范围动态生成分组区间，可以使用 `SEQUENCE` 或 `ROUND` 等函数配合 `FREQUENCY` 使用，实现更灵活的统计方式。
四、常见问题与解决方法
- 问题1：FREQUENCY函数返回错误
- 原因：没有按 `Ctrl+Shift+Enter` 输入。
- 解决：选中结果区域，按 `Ctrl+Shift+Enter`。
- 问题2：结果比预期少一个
- 原因：`FREQUENCY` 返回的数组长度 = `bins_array` 的长度 + 1。
- 例如：`bins_array` 有两个值，则返回三个结果（包括“大于最大值”的数量）。
- 问题3：无法处理非数字数据
- 原因：`FREQUENCY` 只能处理数值型数据。
- 解决：先用 `ISNUMBER` 过滤掉非数值内容。
五、总结
`FREQUENCY` 函数是Excel中一个强大的工具，尤其适用于需要快速分析数据分布的情况。掌握其基本用法和进阶技巧，可以帮助你更高效地处理大量数据，提升工作效率。无论是学生做成绩分析，还是企业做市场调研，`FREQUENCY` 都能发挥重要作用。
如果你还在为如何统计数据频率而烦恼，不妨试试这个函数吧！
