为进一步贯彻落实中央关于厉行节约、反对浪费的有关精神,切实加强单位内部财务管理,规范“三公”经费使用行为,根据上级部门相关要求,我单位近期组织开展了对“三公”经费支出情况的全面自查,并针对发现的问题制定了相应的整改方案。现将自查情况和整改措施汇报如下:
一、自查基本情况
本次自查工作由财务部门牵头,联合纪检、审计等相关职能科室,围绕公务接待费、公务用车费、因公出国(境)费用三项内容,对2023年度以来的“三公”经费使用情况进行逐项核查。重点检查了费用报销流程是否合规、审批手续是否齐全、支出项目是否真实合理等方面。
通过查阅原始凭证、核对账目记录、走访相关人员等方式,全面掌握了“三公”经费的实际使用情况。总体来看,单位在“三公”经费管理方面基本做到制度健全、流程规范、支出可控,未发现重大违规违纪问题。
二、存在的主要问题
尽管整体情况良好,但在自查过程中仍发现了一些需要改进的问题,主要包括:
1. 部分公务接待存在事前审批不够严格的情况,个别接待活动未提前报备或审批流程不完整。
2. 公务用车管理中,部分车辆使用记录不够详细,未能完全实现精细化管理。
3. 个别人员对“三公”经费相关政策理解不够深入,存在一定的执行偏差。
三、整改措施与下一步工作计划
针对上述问题,我单位高度重视,迅速制定并落实整改措施,确保“三公”经费管理更加科学、规范、透明。
1. 完善制度建设。修订完善《公务接待管理办法》《公务用车管理制度》等相关规定,明确各项开支标准和审批权限,强化制度约束力。
2. 加强审批管理。严格执行“先审批、后支出”的原则,所有“三公”经费支出必须经分管领导审核批准,确保每一笔费用都合法合规。
3. 推进信息化管理。依托单位财务管理系统,建立“三公”经费电子台账,实现费用支出全过程留痕、可追溯,提升管理效率和透明度。
4. 强化宣传教育。定期组织财务、纪检等部门开展政策学习和警示教育,增强干部职工的纪律意识和责任意识,营造风清气正的工作氛围。
5. 建立长效机制。将“三公”经费管理纳入日常监督范围,定期开展专项检查,及时发现问题并督促整改,防止问题反弹。
四、结语
通过此次自查和整改,我单位进一步提高了对“三公”经费管理重要性的认识,增强了制度执行力和风险防控能力。今后将继续坚持问题导向,持续优化管理机制,确保“三公”经费使用更加规范、高效、廉洁,为推动单位高质量发展提供有力保障。