在工程建设过程中，资料管理是确保项目顺利推进、质量可控、责任明确的重要环节。为规范工程项目资料的收集、整理、归档与使用，提高工程管理的科学性与系统性，特制定本《工程项目资料管理制度 规章制度》。

一、总则

本制度适用于公司所有在建工程项目，涵盖从项目立项至竣工验收全过程的各类资料管理活动。各项目部应严格按照本制度执行，确保资料的真实、完整、及时和可追溯。

二、资料分类与内容

工程项目资料主要包括以下几类：

1. 技术资料：包括设计图纸、施工方案、技术交底记录、变更通知等；

2. 施工资料：如施工日志、隐蔽工程记录、材料进场验收单、设备调试报告等；

3. 质量控制资料：包括检验批、分项工程、分部工程质量验收记录；

4. 安全文明施工资料：如安全检查记录、应急预案、培训记录等；

5. 合同与商务资料：如合同文本、招投标文件、结算资料等；

6. 竣工验收资料：包括竣工图、竣工报告、工程总结等。

三、资料管理职责

1. 项目经理：负责全面监督项目资料管理工作，确保各项资料按时、按质完成；

2. 资料员：具体负责资料的收集、整理、归档及日常维护工作，确保资料的完整性与准确性；

3. 技术负责人：对技术类资料的编制与审核负责，确保其符合相关规范要求；

4. 各专业工程师：负责各自专业范围内资料的填写与提交，确保数据真实有效。

四、资料管理流程

1. 资料收集：各相关部门应在项目实施过程中及时收集相关资料，不得滞后或遗漏；

2. 资料整理：资料员按照统一格式进行分类、编号、装订，并建立电子台账；

3. 资料审核：资料需经相关责任人签字确认后方可归档；

4. 资料归档：项目结束后，所有资料应按规定移交档案室或指定存储地点，便于后期查阅与审计。

五、资料使用与保密

1. 工程资料仅限于项目相关人员使用，严禁擅自外传或泄露；

2. 涉及商业机密或敏感信息的资料，应严格遵守公司保密制度，未经批准不得复制或提供；

3. 资料借阅需履行登记手续，使用后应及时归还。

六、监督检查与考核

1. 公司将定期对各项目资料管理工作进行检查，发现问题及时整改；

2. 对资料管理不到位、影响项目进度或造成损失的责任人，将依据公司相关规定予以处理；

3. 各项目部应建立内部资料管理考核机制，提升整体管理水平。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司工程管理部门负责解释；

2. 各项目可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触；

3. 本制度将根据国家法律法规及公司发展需要适时修订。

通过严格执行《工程项目资料管理制度 规章制度》，有助于提升企业项目管理能力，保障工程质量和安全管理，推动企业可持续发展。