为规范公司内部会议管理，提高工作效率，确保各项工作的有序推进，特制定本例会管理制度。本制度适用于公司各部门及全体员工，旨在通过科学、有序的会议安排，提升沟通效率，明确责任分工，推动工作落实。

一、会议类型与目的

1. 定期例会：包括周例会、月度例会、季度总结会等，用于汇报阶段性工作进展、分析问题、部署下一阶段任务。

2. 专项会议：针对特定项目或问题召开，由相关负责人组织，用于讨论具体事项、制定解决方案。

3. 临时会议：因突发情况或紧急任务需要召开，需提前报批并说明会议内容和目的。

二、会议组织与安排

1. 会议应由相关部门负责人或指定人员发起，并提前一天通知参会人员，明确会议时间、地点、议程及所需材料。

2. 会议主持人应提前准备会议资料，确保会议内容清晰、重点突出，避免无效讨论。

3. 参会人员应准时到场，不得无故缺席或迟到，如有特殊情况需提前请假并报备。

三、会议纪律与要求

1. 会议期间应保持手机静音或关闭，严禁在会议中做与会议无关的事情。

2. 会议发言应围绕主题进行，简明扼要，避免跑题或重复陈述。

3. 会议中提出的意见和建议应认真记录，会后由专人整理成会议纪要，并分发给相关人员。

四、会议记录与跟进

1. 每次会议结束后，由会议记录员负责撰写会议纪要，内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果及后续行动计划。

2. 会议纪要应在会后24小时内发送至所有参会人员及相关负责人，并抄送上级领导。

3. 对于会议中确定的任务，应明确责任人和完成时限，并在后续工作中进行跟踪检查，确保任务落实到位。

五、会议评估与改进

1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员反馈，不断优化会议流程和内容安排。

2. 对于频繁出现效率低下、内容空泛的会议，应进行整改，必要时调整会议形式或取消不必要的会议。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和监督实施。

2. 各部门可根据实际情况，结合本制度制定具体的实施细则。

通过严格执行本例会管理制度，有助于提升公司整体运营效率，增强团队协作能力，为企业的持续发展提供有力保障。