在现代企业运营过程中，证照管理作为一项基础性、规范性的工作，直接关系到企业的合法经营与合规发展。为确保各类证照的有效使用、安全保管及及时更新，特制定本《证照管理制度》，以明确管理职责、规范操作流程，提升整体管理水平。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及证照的部门及相关人员，包括但不限于营业执照、行业许可证、资质证书、税务登记证、组织机构代码证等各类法定证件。凡涉及证照的申领、变更、续期、注销、借用、归还等事项，均应按照本制度执行。

二、管理职责

1. 行政部门负责证照的统一管理，建立证照台账，定期核查证照状态，确保其有效性。

2. 使用部门应指定专人负责本部门相关证照的保管和使用，确保证照不丢失、不损坏、不外借。

3. 财务部门配合完成与证照相关的税务、审计等工作，确保证照信息与财务资料一致。

三、证照申领与备案

1. 新设立或新增业务时，由相关部门提出申请，经审批后由行政部门统一办理相关证照。

2. 证照办理完成后，须在3个工作日内完成备案，并录入电子台账，便于后续查询与管理。

四、证照使用与保管

1. 所有证照必须存放在安全、固定的场所，严禁私自携带外出或转借他人。

2. 证照使用前需填写《证照使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。

3. 使用完毕后应及时归还，并由保管人确认无误后签字留存。

五、证照变更与续期

1. 当证照信息发生变更（如地址、法人、经营范围等），相关部门应在变更生效前15日内通知行政部门，以便及时办理变更手续。

2. 证照有效期到期前30日，由行政部门提前通知相关责任部门，确保按时办理续期手续，避免因证照过期影响正常业务。

六、证照注销与遗失处理

1. 证照因业务调整不再使用时，应及时办理注销手续，并将原件交回行政部门统一处理。

2. 如证照遗失，应立即向行政部门报告，并按规定补办相关手续，防止被他人冒用造成风险。

七、监督检查与责任追究

1. 行政部门应定期对证照管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于因管理不善导致证照遗失、过期或违规使用的，将根据情节轻重追究相关人员责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由行政部门负责解释和修订。各部门应严格遵守，共同维护公司证照管理的规范性和安全性。

通过建立健全的证照管理制度，不仅能够有效保障企业的合法权益，还能提升内部管理效率，为企业持续健康发展提供有力支持。