在政府机关、企事业单位以及各类组织中，红头文件是一种具有正式性和权威性的公文形式。它通常用于发布重要政策、通知、决定等事项，因其封面为红色而得名。由于其特殊性，红头文件的排版格式有着严格的要求，确保内容清晰、规范、庄重。

一、红头文件的基本结构

红头文件一般由以下几个部分组成：

1. 发文字号

位于文件顶部中央，采用“××××（单位简称）发〔年份〕××号”的格式。例如：“××市人民政府发〔2025〕10号”。发文字号是识别文件的重要依据。

2. 标题

标题应简明扼要，准确反映文件内容。字体通常为黑体或仿宋，字号较大，居中排列。

3. 主送单位

明确文件的接收对象，如“各有关单位”、“各区县人民政府”等。

4. 正文

正文是文件的核心内容，应条理清晰、逻辑严密。语言要正式、简洁，避免使用口语化表达。

5. 落款与日期

包括发文单位名称和发文日期，通常位于正文下方，右对齐。

6. 附件说明（如有）

若有附件，应在正文末尾注明“附件：×××”，并列出附件名称。

7. 印章

红头文件需加盖单位公章，以示正式和有效。

二、红头文件的排版要求

1. 字体与字号

- 发文字号：小标宋体，字号为三号或四号。

- 黑体或仿宋，字号为二号或三号。

- 仿宋或宋体，字号为三号或四号。

- 落款与日期：仿宋或宋体，字号与正文一致。

2. 行距与段落

行距一般为1.5倍或单倍行距，段落之间空一行。每段开头应空两字。

3. 页边距与纸张大小

通常使用A4纸张，页边距上、下为2.54厘米，左、右为3.17厘米。

4. 颜色与格式

红头文件的封面为红色，标题用黑色字体，正文部分则为黑色印刷。文件整体应保持整洁、美观。

三、红头文件的范本示例

××市人民政府发〔2025〕10号

关于加强城市交通管理的通知

各有关单位：

为进一步提升我市交通管理水平，保障市民出行安全，现就有关事项通知如下：

一、强化交通秩序整治，严厉打击违规停车、闯红灯等行为；

二、加快推进智慧交通系统建设，提高交通运行效率；

三、加大宣传力度，增强市民交通安全意识。

请各单位认真贯彻落实，确保各项工作落到实处。

特此通知。

附件：《城市交通管理实施方案》

××市人民政府

2025年4月5日

（盖章）

四、注意事项

- 红头文件必须由具备相应权限的单位或负责人签发，未经授权不得擅自发布。

- 文件内容应真实、准确，避免出现错误或歧义。

- 在实际工作中，不同单位可能根据自身情况对格式进行微调，但应保持基本规范。

通过合理的排版和规范的格式，红头文件不仅能够体现公文的严肃性，也有助于信息的高效传达。掌握好红头文件的编写与排版技巧，对于提升行政工作效率具有重要意义。