一、岗位基本信息

岗位名称：人事专员

所属部门：人力资源部

直接上级：人力资源主管/经理

岗位性质：全职

工作地点：公司总部/分支机构（根据实际情况填写）

编制日期：2025年4月

二、岗位职责概述

人事专员是企业人力资源管理体系中的重要组成部分，主要负责协助完成日常人力资源管理相关事务，确保员工招聘、培训、绩效、薪酬福利等工作的顺利开展。该岗位需具备良好的沟通能力、组织协调能力和一定的法律意识，能够独立处理各类人事事务，并在团队中发挥积极的推动作用。

三、主要工作职责

1. 招聘与配置

- 协助制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试；

- 组织并参与面试流程，协助完成候选人评估与录用工作；

- 负责新员工入职手续办理及档案资料整理。

2. 员工关系管理

- 处理员工日常人事事务，如考勤、请假、离职等；

- 协助处理员工投诉与劳动纠纷，维护良好的员工关系；

- 定期收集员工反馈，协助改善工作环境与企业文化。

3. 培训与发展

- 协助组织内部培训活动，包括新员工入职培训、专业技能提升课程等；

- 跟踪员工培训效果，评估培训需求并提出改进建议。

4. 绩效与薪酬管理

- 协助完成员工绩效考核数据的收集与整理；

- 配合财务部门完成工资发放、社保缴纳等相关工作；

- 协助处理员工福利政策的落实与解释。

5. 行政支持

- 协助完成人力资源相关的文件起草与归档；

- 配合完成公司各类人事统计报表及数据分析；

- 参与公司人力资源制度的修订与完善。

四、任职资格要求

1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先；

2. 工作经验：1年以上人力资源相关工作经验，熟悉劳动法及相关法规；

3. 能力要求：具备良好的沟通能力、组织协调能力与责任心；

4. 技能要求：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT），掌握基本的人事管理系统操作；

5. 其他要求：具备较强的学习能力与抗压能力，适应快节奏工作环境。

五、工作环境与条件

- 工作时间：标准工作时间，根据公司安排可能有加班情况；

- 工作场所：办公室为主，偶尔需要外出进行招聘或培训；

- 办公设备：配备电脑、电话、打印机等基础办公设备；

- 健康保障：提供基本的劳动保护与健康保险。

六、职业发展路径

人事专员可向人力资源主管、人力资源经理方向发展，也可根据个人兴趣转向培训师、HRBP（人力资源业务伙伴）、员工关系专员等细分领域。

七、绩效考核标准

1. 招聘效率与质量（如到岗率、招聘周期等）；

2. 员工满意度与关系维护情况；

3. 培训计划执行情况与效果评估；

4. 人事数据准确性与及时性；

5. 团队协作与沟通能力表现。

八、备注

本岗位说明书为公司内部使用文件，内容可根据实际运营情况进行调整与更新。所有人事专员应严格遵守公司规章制度，维护公司形象与利益。

注：本岗位说明书仅供参考，具体职责与要求以公司实际安排为准。