为了提升团队协作效率，确保工作目标的顺利推进，规范会议流程，特制定本《日常例会管理制度》。该制度适用于公司内部各职能部门及项目小组的例行会议，旨在通过标准化管理，提高会议质量与执行效果。

一、会议时间与频率

各部门应根据实际工作安排，合理设定例会时间，建议每周至少召开一次例会，具体时间由部门负责人根据实际情况确定，并提前通知参会人员。如遇特殊情况需调整会议时间，应提前报备并做好相应安排。

二、会议参与人员

例会应由部门负责人或项目组长主持，相关成员必须按时参加。如有特殊情况无法出席，须提前向主持人请假，并安排他人代为参会或提交书面汇报材料。无故缺席者将按公司相关规定处理。

三、会议内容与议程

1. 会议前，主持人应提前准备会议议程，并在会前24小时内发送至相关人员。

2. 会议内容应围绕近期工作进展、存在问题、解决方案、下一步计划等展开，确保议题明确、重点突出。

3. 会议中应鼓励成员积极发言，提出问题和建议，营造开放、高效的沟通氛围。

四、会议记录与跟进

1. 每次例会应指定专人进行会议记录，内容包括会议时间、地点、参与人员、讨论要点、决议事项及责任人。

2. 会议结束后，应在24小时内将会议纪要发送至所有参会人员及相关负责人，确保信息同步。

3. 对于会议中提出的任务和问题，应明确责任人和完成时限，并在后续工作中进行跟踪反馈。

五、会议纪律与要求

1. 参会人员应提前做好准备工作，准时到场，不得迟到早退。

2. 会议期间应保持手机静音或关闭，避免干扰会议进程。

3. 会议讨论应围绕主题进行，避免闲聊或偏离议题，确保会议高效有序。

六、附则

本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和监督执行。各部门可根据实际情况对本制度进行补充或细化，但不得与本制度相冲突。

通过严格执行本制度，有助于提升团队执行力和协作能力，推动各项工作稳步向前发展。