在企业运营中，人力资源部门扮演着至关重要的角色，而人事专员作为其中的核心成员，承担着多项关键职能。本说明书旨在明确人事专员的岗位职责，为员工提供清晰的工作指引，并为公司的人力资源管理提供制度保障。

人事专员主要负责协助上级完成日常人力资源事务性工作，包括但不限于员工招聘、入职与离职手续办理、员工档案管理、考勤记录维护、薪酬福利信息统计以及员工关系协调等。通过规范化的流程和高效的执行，确保公司人力资源工作的有序开展。

在招聘方面，人事专员需根据各部门需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试安排，并配合相关部门完成录用决策。同时，还需定期更新人才库，保持与潜在候选人的良好沟通，为公司储备优秀人才。

在员工入职环节，人事专员负责准备相关资料，组织入职培训，协助员工完成入职手续，确保新员工能够顺利融入团队。对于离职员工，则需妥善处理离职手续，收集相关资料，进行离职面谈，以了解员工离职原因并为后续改进提供参考。

此外，人事专员还需关注员工日常行为规范，协助处理员工之间的矛盾与纠纷，营造和谐的工作氛围。同时，定期整理和更新员工档案，确保信息准确无误，便于后期查阅与管理。

在行政支持方面，人事专员还需协助完成各类人力资源报表的编制与提交，配合完成年度绩效评估、员工满意度调查等工作，为管理层提供数据支持和决策依据。

综上所述，人事专员不仅需要具备良好的沟通能力与责任心，还需具备较强的组织协调能力和细致入微的工作态度。通过不断优化工作流程，提升服务质量，人事专员将在推动公司发展、提升组织效率方面发挥重要作用。