在实际工作或生活中，常常需要通过书面形式向相关单位或部门请求提供某人的身份、经历、表现等信息。这类信件通常被称为“函调证明材料信”。为确保沟通的规范性与有效性，撰写此类信件时应结构清晰、内容明确、语言得体。

以下是一份适用于多种场景的“函调证明材料信”模板，供参考使用：

函调证明材料信

致：__________（收件单位名称）

您好！

我单位/本人因__________（说明原因，如：办理入职、升学、资格审核、项目申报等）需要，现需了解并核实__________（被调查人姓名）的相关情况。为此，特向贵单位发函，请协助提供以下相关信息：

1. 被调查人姓名：__________

2. 性别：__________

3. 出生日期：__________

4. 身份证号：__________

5. 与我方关系：__________（如：同事、亲属、学生等）

6. 在贵单位的工作/学习时间：__________

7. 任职/学习期间的表现情况（如有）：__________

8. 其他需要说明的情况：__________

以上信息将严格用于__________（用途说明），我们将对所获取的信息予以保密，并仅限于指定用途使用。

如贵单位能提供相关证明材料（如在职证明、学历证明、考核记录等），请一并寄送至以下地址：

联系人：__________

联系电话：__________

通讯地址：__________

邮编：__________

感谢贵单位的支持与配合！如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。

此致

敬礼！

发函单位/个人：__________（盖章或签名）

日期：__________年____月____日

注意事项：

- 请根据实际情况填写相关内容，确保信息真实准确。

- 若涉及敏感信息，建议提前与对方单位沟通确认是否可提供。

- 正式信函建议加盖公章，以增强正式性和权威性。

如需根据不同用途进行调整，可根据上述模板进行适当修改，以满足具体需求。