2025年4月5日，公司组织召开了关于各部门岗位职责划分的专题会议。本次会议旨在进一步明确各职能部门及员工在日常工作中的具体任务与责任范围，提升整体运营效率，避免职责重叠或遗漏，确保各项工作有序开展。

会议由人力资源部牵头，总经理亲自出席并主持。参会人员包括各部门负责人及相关骨干员工，共计20余人。会议围绕当前岗位设置中存在的问题、职责不清的现象以及改进措施进行了深入讨论，并达成以下共识：

一、明确岗位定位

会议指出，部分岗位职责存在交叉或模糊地带，影响了工作效率和团队协作。因此，需对现有岗位进行重新梳理，明确每个职位的核心职能与工作重点，确保“事事有人做，人人有事做”。

二、细化岗位说明书

会议决定，由人力资源部牵头，联合各部门负责人，根据实际工作内容，制定或修订岗位说明书，详细列出各岗位的工作内容、权限范围、考核标准及协作关系，为后续绩效管理和人员调配提供依据。

三、加强跨部门沟通

会议强调，职责划分并非孤立进行，应注重部门间的协同配合。针对涉及多个部门的事项，需建立清晰的接口机制，明确牵头部门与配合部门的分工，减少推诿现象，提高整体执行力。

四、定期评估与调整

为确保职责划分的科学性与适应性，会议提出将每半年进行一次岗位职责评估，根据业务发展和人员变动情况，及时优化调整，保持制度的生命力。

五、强化责任意识

会议最后呼吁全体职工增强责任意识，主动承担本职工作，积极参与到职责划分的实施过程中，共同推动公司管理规范化、制度化建设。

本次会议的召开，标志着公司在岗位管理方面迈出了重要一步。通过明确职责、理顺流程，将进一步提升公司整体运作效率和员工工作积极性，为实现公司长远发展目标奠定坚实基础。

会议记录人：XXX

会议时间：2025年4月5日

会议地点：公司第一会议室