为了规范公司内部车辆的使用与管理，提高工作效率，保障行车安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在公务活动中的用车需求和管理流程。

一、车辆使用范围

1. 公务出行：员工因工作需要前往外地或市区内进行业务洽谈、会议参加、客户拜访等活动时可申请使用公司车辆。

2. 紧急事务：如遇突发紧急情况（例如员工生病需就医），经主管领导批准后可以临时使用车辆。

3. 其他特殊情况：由总经理特别批准的情况除外。

二、申请与审批程序

1. 提前预约：各部门需至少提前一天提交用车申请表至行政部，注明出发时间、目的地、预计返回时间和同行人数等信息。

2. 审核流程：

- 行政部根据实际情况统筹安排车辆调度；

- 若无空闲车辆，则按申请先后顺序排队等候；

- 特殊情况下可由申请人直接向总经理申请特殊调配。

3. 确认通知：行政部将在接到申请后的半个工作日内给予回复，并明确告知是否批准以及具体用车安排。

三、驾驶员职责

1. 安全驾驶：驾驶员必须持有有效的驾驶证，并严格遵守交通法规，确保行车安全。

2. 车辆维护：每次出车前后都应对车辆进行全面检查，包括但不限于轮胎气压、油量、刹车系统等关键部位，发现问题及时上报维修。

3. 文明服务：对待乘客应礼貌周到，提供舒适的乘车体验；同时注意保持车内整洁卫生。

四、费用报销规定

1. 燃油费：按照实际消耗金额据实报销，但不得超过核定标准；

2. 过路过桥费：凭正规发票全额报销；

3. 停车费：仅限于因公产生的合理停车费用予以报销；

4. 违章罚款：由于个人原因造成的违章行为所引发的罚款由责任人自行承担。

五、违规处理措施

对于违反上述规定的个人或部门，公司将视情节轻重采取以下惩罚措施：

- 警告处分；

- 扣除当月绩效奖金；

- 撤销其今后一段时间内的用车资格；

- 在严重情况下追究法律责任。

六、附则

本制度自颁布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，请参照相关法律法规执行。

通过以上制度的实施，希望全体员工能够共同维护良好的用车秩序，为公司的健康发展贡献力量！

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