在商业活动中，企业询证函是一种非常重要的文件，用于核实和确认某些财务或业务信息。它可以帮助企业之间建立信任，并确保交易过程中的透明度和准确性。正确使用企业询证函格式可以有效避免不必要的误解和纠纷。

一、企业询证函的基本结构

1. 标题

在文档顶部清晰标明“企业询证函”作为标题，便于识别。

2. 发函单位信息

包括公司全称、地址、联系方式等基本信息，以便对方了解发函单位的身份。

3. 收函单位信息

同样需要详细列出接收方的公司名称、地址及联系人等信息，确保信息准确无误。

4. 正文部分

- 开头：简要说明发函的目的，比如核对账目、确认交易细节等。

- 具体事项：列出需要核实的具体项目或数据，如金额、日期、合同编号等。

- 请求回复：明确要求对方在规定时间内给予回复，并提供具体的反馈方式。

5. 落款

包括发函单位的公章、经办人的签名以及日期。

6. 附件（如有）

如果涉及相关证明材料或其他补充资料，应在文末注明附件名称。

二、注意事项

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的专业术语，确保对方能够轻松理解。

- 数据精确：所有涉及的数据必须准确无误，以免造成后续问题。

- 时间安排合理：设定合理的回复期限，既不过于紧迫也不拖延太久。

- 保密性考虑：对于敏感信息，应采取适当措施保护隐私。

三、示例模板

以下是一个简单的示例模板供参考：

```

企业询证函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

为了进一步加强我们之间的合作关系，现就贵我双方最近一笔交易的相关事宜进行核对。请您核查以下信息是否正确：

1. 交易金额：人民币[金额]元；

2. 结算日期：[日期]；

3. 其他备注：[其他需确认的内容]。

请贵公司在收到本函后[天数]日内予以书面回复。如发现任何错误，请及时告知。

感谢您的配合！

此致

敬礼

[发函单位名称]

地址：[发函单位地址]

电话：[联系电话]

传真：[传真号码]

电子邮件：[邮箱地址]

日期：[日期]

```

通过以上步骤和注意事项，您可以制作出一份规范且实用的企业询证函。希望这份指南能帮助您顺利完成相关工作！