在日常工作和生活中，会议是团队沟通的重要方式之一。为了确保会议成果能够被准确记录并传达给相关人员，一份清晰、规范的会议纪要是必不可少的。本文将详细介绍会议纪要的基本格式，并提供一个实用的范文供参考。

一、会议纪要的基本格式

1. 标题

标题应简洁明了，通常以“会议纪要”或具体会议名称开头，如“XX项目启动会会议纪要”。

2. 会议基本信息

- 会议时间：具体到年月日及开始结束时间。

- 会议地点：明确会议召开的具体场所。

- 主持人：列出主持人的姓名或职位。

- 记录人：标明负责记录会议内容的人员。

3. 参会人员名单

列出所有出席本次会议的人员名单，包括缺席者及其原因（如有）。

4. 会议议题

概述本次会议的主要讨论主题，可以分条列出以便查阅。

5. 会议内容

这一部分是会议纪要的核心部分，需要详细记录以下

- 各项议题的具体讨论情况；

- 形成的重要决议或决定；

- 明确的责任分工以及完成时限；

- 其他需要特别注意的事项。

6. 附件材料

如果会议中涉及相关文件、数据表格等资料，则需附上清单说明。

7. 结尾

简短总结会议效果，并表达对后续工作的期待。

二、会议纪要范文示例

XX公司年度战略规划会议纪要

会议时间：2023年9月15日下午14:00-17:00

会议地点：公司会议室A

主持人：总经理张伟

记录人：行政助理李娜

参会人员：

- 总经理张伟

- 市场部经理王强

- 技术总监刘洋

- 财务总监赵丽

- 销售主管陈刚

缺席人员：无

会议议题：

1. 分析上半年经营状况

2. 确定下半年工作重点

3. 部门间协作机制优化

会议

1. 上半年经营状况分析

- 根据财务报告，上半年总收入同比增长15%，但利润增长低于预期。主要原因在于市场推广费用增加及原材料成本上升。

- 市场部提出针对目标客户群体开展精准营销活动的建议。

2. 下半年工作重点

- 技术部门计划投入更多资源用于产品研发创新，预计推出两款新产品。

- 销售团队承诺通过加强渠道建设提升销售额至少20%。

3. 部门间协作机制优化

- 决议建立跨部门协调小组，定期召开碰头会解决实际问题。

责任分工及完成时限：

- 新产品开发由技术部主导，预计年底完成初步测试。

- 精准营销方案由市场部负责制定并于下月初提交审核。

附件材料：

- 上半年财务报表

- 市场调研报告

结尾：

本次会议明确了公司未来发展方向，各部门需严格按照既定计划执行任务，确保全年目标顺利完成。

以上便是关于会议纪要的基本格式及范文示例。希望这些信息能帮助大家更好地整理和管理会议内容，提高工作效率！