为了确保公司治理结构的规范化和高效运作，保障董事会决策的科学性和合法性，特制定本董事会议事规则范本。本规则适用于公司所有董事会议程安排及决议形成过程。

一、会议召集与通知

1. 会议召集：董事会会议由董事长负责召集并主持。如董事长因故不能履行职责时，可委托副董事长或其他董事代为召集。

2. 会议通知：每次董事会召开前至少提前7天以书面形式向全体董事发出通知，并附带会议议程及相关资料。紧急情况下，可以缩短至3日通知。

二、会议出席与表决

1. 出席人数：董事会会议须有超过半数以上董事出席方可举行；讨论重大事项（如财务报告、利润分配方案等），需三分之二以上董事同意方能通过。

2. 表决方式：采取举手或投票方式进行表决，每位董事拥有一票表决权。当出现平票情况时，由主持人行使最终决定权。

三、议案提交与审议

1. 议案提交：任何董事均可提出议案，但必须在会议召开前提交给秘书处汇总整理后提交至董事会讨论。

2. 议案审议：对于提交上来的议案，首先由相关负责人进行简要介绍，然后进入自由讨论阶段，在充分听取各方意见的基础上作出结论性判断。

四、会议记录与存档

1. 会议记录：指定专人负责做好会议全程记录工作，并及时整理成正式文件存档备查。

2. 档案管理：所有关于董事会的重要文件均需妥善保管，未经允许不得随意查阅或复制。

五、其他规定

1. 若某位董事未能参加某次董事会，则其可事先书面授权另一位董事代为行使表决权；

2. 对于违反本议事规则的行为，将视情节轻重给予相应处罚直至取消董事资格。

以上即为本公司董事会议事规则范本，请各位董事严格遵守执行，共同促进公司健康发展！

希望这份范本能够帮助贵单位建立更加完善的内部管理体系。如果还有其他具体需求或者疑问，欢迎随时咨询专业人士获取进一步指导。