为了进一步提升团队沟通效率，确保信息传递的及时性和准确性，同时维护良好的工作环境和秩序，公司特制定以下微信工作群管理规范，请全体员工严格遵守。

一、群组创建与管理

1. 群组创建权限

微信工作群由部门负责人或指定管理员负责创建，并需向人力资源部备案。未经授权，任何个人不得擅自创建涉及公司业务的工作群。

2. 群组命名规则

工作群名称应明确体现所属部门或项目名称，避免使用模糊或非正式的称呼。例如：“XX部门工作群”、“XX项目组”。

3. 成员准入与退出

群内成员需经批准后方可加入，离职员工应及时移出群聊。未经允许，任何人不得随意拉人入群。

二、群内行为准则

1. 信息分享规范

禁止在群内发布与工作无关的内容（如私人聊天、娱乐图片等）。所有消息须与工作相关，且保持专业性。

2. 消息发送时间

非紧急事项请避开非工作时间段（如晚上9点至次日7点），以免打扰他人休息。

3. 保密要求

涉及公司机密的信息严禁通过微信传播。一旦发现违规行为，将按照公司保密制度处理。

4. 言论文明

群内交流需礼貌友好，禁止发表侮辱性语言或引发争议的话题。遇到分歧时，优先通过私聊解决。

三、技术支持与反馈

如遇技术问题或对群功能有改进建议，请联系IT支持部门进行反馈。公司将定期评估群组运行情况，优化管理制度。

四、违规处理

对于违反本规定的员工，视情节轻重给予警告、通报批评或绩效扣分等处罚；情节严重者将追究法律责任。

希望全体员工能够积极配合，共同营造一个高效、和谐的工作氛围。感谢大家的理解与支持！

特此通知。

[公司名称]

[日期]

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以上内容旨在帮助企业和团队更好地规范内部沟通方式，同时也便于灵活调整以适应具体需求。