在日常的工作和生活中，电子邮件已经成为我们沟通的重要工具之一。一封格式规范、内容清晰的邮件不仅能提升工作效率，还能给对方留下良好的印象。以下是中文邮件的一般格式范文，供参考：
【主题】：关于本周会议安排的通知
尊敬的XX领导/同事：
您好！
为了更好地推进项目进展，确保各项工作的顺利开展，现就本周五（具体日期）召开的部门例会相关事宜通知如下：
一、会议时间：
本周五上午9:00-10:30
二、会议地点：
公司三楼多功能会议室
三、参会人员：
部门全体成员
四、会议议程：
1. 上周工作总结汇报
2. 本周工作计划讨论
3. 其他事项
请各位同事提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况无法出席，请提前告知并说明原因。
感谢大家的理解与配合！如果您有任何疑问或建议，欢迎随时联系我。
祝工作愉快！
此致
敬礼
XXX
（您的名字）
XXX公司
联系电话：XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱：XXX@XXX.com
以上是一封标准的中文邮件模板，适用于正式场合。撰写邮件时，请根据实际情况调整具体内容，以确保信息准确无误。同时，注意保持语气礼貌友好，避免使用过于随意的语言。
希望上述内容对您有所帮助！如果您还有其他问题或需要进一步指导，请随时告诉我。
