在建筑施工或工程项目管理中，工程资料员扮演着不可或缺的角色。他们负责整理、归档和管理项目中的各类文件和资料，确保信息的准确性和完整性，为项目的顺利推进提供支持。以下是工程资料员的主要工作内容与职责。

一、文件管理和归档

工程资料员需要对项目中的各种文件进行分类、整理和归档。这包括但不限于施工图纸、设计变更单、验收报告、会议纪要等。每一份文件都必须按照特定的标准进行编号和存储，以便于后续查阅和使用。

二、信息沟通协调

作为项目团队的一员，资料员还需要承担起信息传递的桥梁作用。他们需要与设计师、工程师、监理方以及甲方保持良好的沟通，确保所有相关信息能够及时准确地传达给相关人员。此外，在遇到问题时，资料员也需协助各方解决问题，推动项目进程。

三、资料审核与更新

定期检查已存档资料是否完整无误，并根据实际情况对其进行必要的更新补充。例如，在项目实施过程中如果发生了设计变更，则应及时将最新的版本替换掉旧版文档，以保证资料库始终处于最新状态。

四、档案保管与安全

妥善保管好所有的纸质及电子版资料，防止丢失损坏。同时也要注意保护敏感信息的安全性，避免未经授权人员接触重要数据。对于长期保存下来的档案，应采取适当的防护措施如防潮、防火等。

五、参与总结汇报

在项目结束之后，资料员还需参与到整体成果总结当中来，编写详细的竣工报告，并将整个项目期间积累下来的所有相关材料汇总成册，供日后参考借鉴之用。

总之，作为一名优秀的工程资料员，不仅需要具备扎实的专业知识技能，还应该拥有较强的责任心和服务意识。只有这样才能够胜任这份既繁琐又重要的工作。