为了进一步规范事业单位财务管理,提高资金使用效率,确保财务工作的透明度与合法性,根据国家相关法律法规及政策要求,结合本单位实际情况,特制定本财务管理制度。
第一章 总则
1. 目的
本制度旨在明确事业单位财务管理的基本原则和操作流程,保障财务活动的合法性和合规性,防范财务风险,促进单位健康发展。
2. 适用范围
本制度适用于本单位所有涉及财务管理和会计核算的部门及人员。
3. 基本原则
(1)依法依规原则:严格遵守国家财经法律法规,确保财务行为合法合规。
(2)公开透明原则:财务信息应真实、准确、完整地对外披露,接受内部监督和社会监督。
(3)效益优先原则:合理配置资源,优化资金使用结构,提升资金使用效率。
(4)责任追究原则:对违反财务制度的行为,将依法依规追究相关责任人的责任。
第二章 财务管理体系
1. 组织架构
成立由单位负责人、财务主管、审计人员组成的财务管理小组,负责全面指导和监督财务工作。
2. 岗位职责
(1)单位负责人:对财务管理工作负总责,审批重大财务事项。
(2)财务主管:具体负责日常财务管理工作,包括预算编制、资金调度等。
(3)会计人员:负责账目记录、凭证审核、报表编制等工作。
(4)出纳人员:负责现金管理、银行结算等具体业务。
3. 内部控制
建立健全内部控制体系,包括不相容职务分离、授权审批、定期检查等机制,确保财务活动的安全性和有效性。
第三章 预算管理
1. 预算编制
每年年初,财务部门需根据单位年度工作计划编制详细的收支预算,并提交至财务管理小组审议后执行。
2. 预算调整
在预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算的,应由相关部门提出申请,经财务管理小组批准后方可实施。
3. 预算执行监控
定期对预算执行情况进行分析,及时发现并纠正偏差,确保预算目标顺利完成。
第四章 收支管理
1. 收入管理
所有收入必须纳入统一账户管理,严禁设立“小金库”或隐瞒收入。各类收入应及时入账,不得拖延。
2. 支出管理
各项支出需严格按照预算执行,不得超支。对于大额支出,需经过集体讨论并报批。
3. 票据管理
使用合法有效的票据,严禁使用虚假票据套取资金。票据的领用、保管、核销均需登记备案。
第五章 资产管理
1. 固定资产
固定资产的购置、使用、维护、报废等均需按照规定程序办理,建立完整的台账,定期盘点。
2. 流动资产
加强库存现金、银行存款及其他流动资产的管理,确保资金安全。
第六章 监督与检查
1. 内部监督
单位内部审计部门负责对财务活动进行定期审计,发现问题及时整改。
2. 外部监督
接受财政、审计等部门的监督检查,积极配合相关工作。
第七章 法律责任
1. 违规处理
对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2. 奖励机制
对在财务管理工作中表现突出的个人或部门予以表彰和奖励。
第八章 附则
1. 本制度自发布之日起施行,原相关制度同时废止。
2. 本制度由财务管理小组负责解释。
通过以上制度的实施,我们希望能够在财务管理方面取得更大的进步,为单位的发展提供坚实的保障。全体职工应共同遵守,共同努力,为实现单位的长远发展目标而不懈奋斗。
此制度旨在强化事业单位财务管理,提高工作效率,确保资金使用的透明度和安全性,符合现代管理的要求。希望全体员工能够充分理解并严格执行。