在日常工作中，上级单位向下属单位发送函件是一种常见的沟通方式。无论是传达政策精神、布置工作任务，还是请求协助解决问题，一封得体、专业的函件都能有效提升工作效率和组织凝聚力。为了帮助大家更好地撰写此类函件，本文将提供一份简洁明了的函件范文模板，并附上写作技巧与注意事项。

函件范文模板

关于开展年度考核工作的通知

尊敬的XX部门负责人：

您好！

为进一步加强队伍建设，提高工作效能，根据上级指示精神，现决定于2023年XX月XX日起开展本年度的全面考核工作。具体安排如下：

1. 考核对象：全体在职员工；

2. 考核时间：2023年XX月XX日至XX月XX日；

3. 考核包括但不限于德、能、勤、绩四个方面；

4. 具体要求：请各部门积极配合，按时提交相关材料，并确保数据真实准确。

如对上述事项有任何疑问或建议，请及时与人事部联系。感谢您的支持与配合！

特此通知。

此致

敬礼！

XX单位

2023年XX月XX日

写作技巧与注意事项

1. 明确目的：每封函件都应有清晰的目的，避免冗长模糊的表述。例如，本函件旨在告知考核的具体安排，因此开门见山地提出主题。

2. 结构清晰：采用分条列项的方式，便于读者快速理解信息。同时，保持段落简短，逻辑连贯。

3. 语言正式但亲切：虽然函件属于公务文书，但过于生硬的语言可能会让人感到疏离。适当加入礼貌用语（如“您好”、“感谢”）可以拉近双方关系。

4. 注重细节：包括日期、收件人称呼等细节不可忽视。这些看似微不足道的部分往往决定了函件的专业程度。

5. 留有余地：对于可能存在的问题或特殊情况，预留沟通渠道。如文中提到“如有疑问或建议，请及时联系”。

通过以上模板及技巧的学习，相信您可以轻松应对各种类型的上级单位函件写作任务。希望每位工作者都能以更加高效、规范的形式完成沟通交流，共同推动团队向前发展！